Cómo diseñar un stand de feria creativo
Has llegado aquí porque tienes, quieres o te encantaría …. diseñar un stand creativo, y no tienes ni pálida idea de cómo hacerlo, ¡perfecto! Resulta que esta guía de bolsillo es exactamente lo que necesitas para empezar, y más allá;Este documento es para personas que no tienen ningún conocimiento de diseño, programas 3D, o técnicas de construcción, es decir, partimos de cero. Pero no te asustes, la idea es que al final puedas tener un manejo básico de los elementos que te permitan estructurar un proyecto.
1- El briefing para diseñar un stand
No empieces a diseñar un stand de feria sin un breafing.
Ok, tienes todo en la cabeza y un coeficiente intelectual de 150 te felicito. Repito: No empieces sin un breafing 🙂 ¿Por qué? Porque después de 20 años diseñando stands, podría hacerlo con los ojos cerrados… no lo haría sin un briefing.
El briefing de diseño es el mapa del explorador en una jungla: te permite despejar la maleza e identificar el camino correcto que te lleva a la ciudad prohibida. Te avisa de dónde están las trampas y de cómo salir de la aventura. Créeme, no querrás que te parta en dos la última de las trampas, así que asegúrate de revisar hasta el último punto de tu briefing y de que sea lo más completo posible. ¿Qué debe detallar el briefing de diseño de una stand?
Checklist para diseñar un stand
Si le preguntamos a chatgpt qué es un stand, (no te preocupes, esto es lo único que chatgpt dirá en esta guía) nos responderá:
Diseñar un stand según ChatGPT
«Un stand de feria es un espacio físico, normalmente en una feria o exposición, diseñado y construido para que una empresa u organización muestre sus productos o servicios al público. «Los stands de exposición son una forma importante de marketing y promoción para las empresas, ya que les permiten interactuar con clientes potenciales y mostrarles lo que tienen que ofrecer¨.
Ok, ya lo sabías, todos lo sabíamos, pero era importante empezar por aquí. Estamos diseñando un «espacio físico» en el que habrá productos, personas, mensajes, comunicación…un sinfín de interacciones que tenemos que conocer o estudiar, antes de empezar.
¿Cómo empezar a diseñar un stand de feria creativo? Te lo explicaré mientras hago un diseño de ejemplo, para que puedas comprobar lo que explico en un caso práctico.
- A: Las medidas de tu stand stand ferial y su ubicación exacta en la feria;
- B: Resumen del Manual del Expositor de la feria, indicando la normativa de la feria en cuanto a diseño, alturas máximas, cerramiento máximo, retranqueos, número de días de montaje de la feria…
- C: ¿Qué tipo de stand necesitas diseñar? ¿Es un stand corporativo? ¿Orientado al producto? ¿Cuáles son las dinámicas que tendrán lugar en el stand y cuál es su importancia relativa?
- D: Cuáles son los productos, o servicios que ofrecerá el stand (me refiero a todos, sin olvidar ninguno) esto determinará las zonas que necesita;
- E: ¿Cuál es el punto más importante de su stand? ¿hay un producto estrella? ¿un espectáculo en vivo? ¿una interactividad?
- G: Áreas de su stand: Independientemente del diseño, la zona comercial, la zona de producto, el almacén si lo hay…necesitan unos metros cuadrados acordes a tus necesidades.
- H: ¿Cuál es tu presupuesto? Echa un vistazo a este resumen de diseño, lo mínimo que deberías tener para empezar:
Ejemplo de breafing de para el diseño de un stand creativo
Características generales:
| Feria de muestras | Interlift |
| Ubicación | Ausburg-Germany |
| Date: | 17-23 sept/2023 |
| Medidas | 8.00 x 5.00 m |
| Lados abiertos | 3 |
| Altura máxima permitida | 5.00 m |
| Lado máximo cerrado: 50% | |
| Retranqueo necesario | NO |
| Suelo | Carpet |
| Paredes | Painted Chipboard |
| Revestimiento de columnas | NO |
| Rigging/aereo | Yes |
Areas del stand:
Destaco a continuación cada área y su importancia relativa
1 Y 6: Bancada o mesa larga con taburetes para atención de clientes y exposición de producto en paneles (40% del stand) Este es el punto mas importante a tener en cuenta a la hora de diseñar un stand. El producto debe estar accesible para mostrar a los clientes en las mesas
2: Zona de relax (25% del stand)
3: Imagen producto 1 (muros)
4: Muro con TV
5: Zona de bar y almacén con TV(25% del stand)
7: Mesas altas y taburetes distribuidos por el resto del stand (10%del stand)
plano de la feria
2- Esquema de distribución para diseñar un stand
Tanto si vas a encargar el diseño a una empresa como si piensas diseñarlo tú mismo… un diagrama de distribución te ahorrará mucho tiempo. Es tan sencillo que puede hacerlo incluso en una servilleta de bar. Sólo tiene que definir las áreas del stand y sus metros cuadrados.
Puedes estructurar las zonas más importantes y situarlas en las calles del stand que más te interesen. También sabrá cuál es la mayor afluencia de público para maximizar la visibilidad de sus puntos estrella.
Aquí tienes un diseño de fantasía, basado en el briefing de ejemplo que te acabo de dejar. ¡Una servilleta manchada! No necesitas nada más. Nunca se sabe cuando vienen las ideas…
En este caso, como ves solamente se han marcado áreas, mas o menos escaladas en un espacio medido a ojo y con sus vecinos y pasillos. Si hubiera una columna de feria, seria bueno marcarlo, en este caso no la hay.
3- Mensaje de comunicación de tu stand
¿Qué quieres transmitir? puede que quieras:
- Reforzar la presencia de la marca
- Relacionar la marca con un concepto concreto, (como la sostenibilidad, por ejemplo)
- Relacionar la marca con una experiencia concreta
- Vender productos directamente en el stand
- Hacer negocios en el stand, crear sinergias, nuevas relaciones
Caso ejemplo:
En este caso los mensajes que se intentan transmitir en orden de prioridad son:
1- Prescencia de Marca orientada a toda la feria (aéreo)
2- Cercanía con el cliente, para poder mostrar el producto en funcionamiento en un ambiente distendido (mesas centrales)
3- Reforzar mediante imagenes y audiovisuales 2 productos de la marca (muros)
4- Niveles de comunicación
Existen distintos niveles de comunicación en un diseño, y desde luego diseñar un stand creativo de impacto implica tener esto muy pero muy pulido.
A grandes rasgos podemos distinguir 3 tipos de mensaje:
- Primario: como el refuerzo de la marca
- Secundario: por ejemplo, relacionar la marca con un concepto
- Terciario: como vender o destacar productos o servicios de forma especial.
Es importante que organices la información en estas categorías ya que te ayudará a tener diferentes niveles de lectura de tu diseño. Un buen diseño siempre empieza por los conceptos, es fundamental tenerlos claros antes de empezar.
Caso ejemplo (mensajes)
– Primario: Logotipo en altura
– Secundario: cercanía con el cliente en las mesas e Imágenes de productos a altura de la vista
– Terciario: Audiovisuales en TV
4- Pinterest
Una vez que tienes clara toda esta información, te vas a Pinterest (ya estas tardando) 😉
Aquí vas a crear un tablero con ideas que veas interesantes para cada área. En nuestro caso hemos creado el siguiente tablero:
de este tablero han surgido las siguientes ideas que nos servirán para diseñar un stand creativo de impacto
Aéreo
Un cilindro aéreo con marca para que la marca se vea desde toda la feria. Nos ha gustado la opción de 3 cilindros integrados en distintos ángulos. El logo tiene un elemento integrado en un círculo.
Estética general
Continuando con el logo de la empresa, puedes ver que se combinan formas circulares con un triángulo. Esto nos ha llevado a pensar en combinar estas dos estéticas, una para la parte superior (curva) y otra para la inferior (líneas angulosas). En la parte inferior la idea es jugar con la gráfica para lograr este efecto, ahorrando en carpintería.
Estilo de mesas Minimalista
Las mesas creemos que tienen que ser simples, para no complicar la imagen del conjunto. Podríamos haber hecho mesas con formas angulosas también, pero creemos que se saturaría el diseño. En el tablero hemos encontrado algunos modelos de mesas que nos parecen adecuadas
Centro del stand destacado con sobretarima
Teniendo en cuenta que el presupuesto no es muy alto hemos pensado en sobretarima solo la parte mas importante del stand (detallada en el briefing) es decir, la parte central. En el tablero de pinterest se puede ver como en algunas imagenes ciertas zonas de la tarima se destacan con otro color, esto es lo que pensamos hacer.
Y como encuentro todo esto en Pinterest? dirás…
Lo cierto es que hemos hecho trampa…pero vamos a develarte el secreto. Aquí tienes una lista imprescindible para organizar tus diseños de stands en Pinterest:
Ideas de diseño de stands de feria:
- Diseños de stands angulosos
- Diseños de stands con audiovisuales
- Diseño de stands con jácenas
- Diseños de stands con cielorasos
- Diseños de stands con mostradores
- Diseño de stands Curvos
- Diseños de stands con doble planta
- Diseño de stands poligonales
- Diseños de stands con bordes redondeados
- Diseño de stands con secuencias de elementos
- Diseños de stands con fachadas
- Diseño de stands gráficos
- Diseños de stands con banner aéreo
- Diseño de stands con elementos suspendidos
- Diseños de stands Hexagonales
- Diseño de stands con leds
- Diseños de stands con Celosías
- Diseño de stands del Mobile World congress
- Diseños de stands en CPHI
- Diseño de stands pequeños
- Diseños de stands con lineas rectas
- Diseño de stands con tela tensada
- DDiseños de stands con cuerda tensada
- Diseño de stand poco convencionales
- Diseños de stands de cartón
- Diseño de stands ecológicos
- Diseños de stands Minimalistas
- Diseño de stands de formas orgánicas
- Diseños de stands en FITUR
- Diseño de stands en IFA
5- Diseño del stand de feria
Llegado a este punto estamos listos para esbozar un diseño. Aquí es donde he de recomendarte: Contrata un diseñador! que no,? pues seguimos:
Vas a realizar tu mismo el diseño, ok. Aqui vas a necesitar entonces un esquema mas claro de cada elemento y algún que otro curso de los siguientes programas:
– Sketchup (PC)
– 3d studio max (PC)
– Cinema 4d (MAC)
– Blender (gratuito)
– Rhino
(hay otros, pero el 90 por ciento del mercado esta dominado por estos programas, siendo hoy el sketchup el dominante) Blender, si vas a comenzar desde cero..es gratuito, aunque mi recomendación es Sketchup ya que te permite también hacer planos para construcción y tienen una biblioteca de 3d gratuita inmensa. (3dwarehouse.com)
Que ya sabes usarlos? espera que todavía te falta un paso:
Planta detallada:
Antes de hacer un 3d necesitamos hacer una planta mas detallada del stand, ya con medidas implementando las ideas de nuestro pinterest.
Para esto te pido que hagas con Boli en una hoja cuadriculada un dibujo del espacio en planta con subdividido a metro por metro con una rejilla. El diseño lo haremos en lápiz de modo que las líneas de grilla no se borren.
Alzados:
Dependiendo del diseño antes de ir al programa de 3d no está mal tener un alzado (esto ayuda a dimensionar las alturas de los elementos, aunque no es imprescindible ya que podrás ver a medida que se levante el dibujo.
Aquí va la planta que hemos trabajado con algunas explicaciones del diseño:
En este diseño hay algunos elementos que destacar (ver planta)
1- tarima que jerarquiza la parte mas importante del stand. El resto del stand es moqueta directa a suelo lo cual supone un ahorro en el coste.
2-Muros de soporte para la trasera: es muy importante pensar como se van a sostener los elementos!
(de todos modos siempre es importante que tu diseño lo revise un arquitecto antes de ser construido)
3-Estos cielorasos etriangulares ayudan a crear el look and feel sin utilizar mucha madera (ahorro de coste nuevamente) Pueden llevar iluinación empotrada para la gráfica del muro
4- El aéreo es importante chequear las medidas disponibles con un proveedor. inicialmente hacemos un circuloexterior y luego de hablar con el proveedor de aéreos vemos que medidas se pueden colocar de forma concéntrica. En este caso utilizamos circulos de Aluvision (ver web)
Para soportarlo es necesario colocar un truss en forma de cruz, o cuadrado. El coste del truss puede variar mucho según la feria y la ubicación en el pabellón. Si quieres aprender mas sobre estos costes puedes visitar el siguiente post:
5- Los expositores los hemos hecho también triangulares ayudando a su visibilidad desde las calles.
Renders finales
Si has llegado hasta aquí, con un diseño y un 3d, bravo! Espero que te haya quedado estupendo. Si no es así, no te desanimes, la verdad es que lleva años llegar a un buen nivel de diseño. Normalmente un diseñador tienen todo esto en su cabeza, gracias a Pinterest hoy puedes saltarte varios pasos. Aunque espera un poco…las IA van a ser de mucha ayuda en muy poco tiempo.
Aquí te dejo el diseño final
Si te ha gustado este mini-curso…compártelo! queremos llegar a mucha gente para seguir haciendo mas contenido. Si quieres algún consejo con tus diseños…déjalo en los comentario!
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