Sobreviviendo a los stand feriales: guía de montaje de stands de feria /1

Las ferias comerciales son una de las actividades más estresantes del mundo empresarial. Sobrevivir a una feria significa terminarla sin sufrir grandes contratiempos. Si estás preparando tu primera feria o quieres mejorar después de haberlas sufrido... esta guía puede ayudarte.

Bienvenido a la guía de supervivencia de los stands de feria

¡Hola!

Mi nombre es Matias Valenzuela y he creado esta guía completamente gratuita guía para echar una mano a todo aquel que se enfrente al reto de exponer en una feria. A lo largo de un gran número de jugosos artículos trato de desentrañar el proceso tanto de la contratación de un stand como del control de su producción. Aunque no se trata de un curso, creo que contiene una parte fundamental del saber hacer que he acumulado durante más de 25 años como diseñador y constructor de stands.  Espero que esta guía, te ayude a evitar errores y pueda afrontar el montaje de tu stand con mayor confianza y relajación. .

Puedes recorrer la guía de principio a fin o ir a cada capítulo concreto. Seguro que encuentras algo que te ayude

Antes de comenzar: Quieres escuchar el resumen de este artículo en formato de podcast?

Aquí te dejamos un enlace que te resultará muy útil para conocer los aspectos clave de lo que verás en este post. No dejes de leer el post ya que la información está ampliada con fotos y esquemas. 

exhibition stand with a lot of people, blue tinted
Las ferias comerciales son una de las actividades más estresantes del mundo empresarial

Comprueba por qué esta guía te ayudará a mejorar tus stands, ahorrar dinero y evitar problemas:

Capitulo 1:
Guía de supervivencia para stands: conviértete en el rey de la jungla de los stands de feria

No pierdas el tiempo, si ya tienes muchas ferias a tus espaldas, puede que esta guía no sea para ti. De todas formas... seguro que aprendes algo nuevo leyendo estos posts. Lo que puedes hacer en cualquier caso es compartirlo con tus colegas, seguro que alguien puede aprovechar todo este know how y evitar caer en los errores más comunes 🙂

pig and key over a trade show background

Capítulo 2:
Llave en mano vs. contratación separada

Merece la pena contratar los servicios por tu cuenta, o siempre es mejor contratar un stand llave en mano y olvidarte de trámites y problemas? En este post te contaré cuántos $ te puedes ahorrar, si realmente está justificado, y qué problemas puede acarrear "despreocuparse" del stand hasta llegar a la feria.

stand builders with a trade show background

Capítulo 3:
Cómo sobrevivir a los constructores de stands

Has elegido un proveedor porque sus stands son muy bonitos y les has hecho un proyecto a muy buen precio. ¿Qué puede salir mal? Muchas cosas: te ayudamos a evaluar a los proveedores y a no caer en el espejismo de las fotos y los renders.
Hay muchos aspectos a tener en cuenta a la hora de decidirse por un constructor de stands para su empresa. Créeme, soy constructor de stands y sé de lo que hablo 🙂

magnifying glass over a trade show blurred background

Capítulo 4:
Cómo sobrevivir a las ferias internacionales

Hay una forma distinta de enfocar cada tipo de feria en la que participa tu empresa. Las ferias internacionales, con sus proveedores y sus problemas, requieren un cuidado especial a la hora de contratar. Te ayudamos a aclarar esta cuestión

Color exhibition stand among other in greyscale

Capítulo 5:
Cómo elegir el espacio para su stand

Has participado en una feria y se ha gastado mucho dinero, pero no has obtenido los clientes potenciales ni los resultados que esperabas. Es posible que la ubicación de tu stand sea la responsable. Te explicamos cómo elegirlo.

octanorm modular system profiles and sustainable cube

Capítulo 6:
Stands modulares: la nueva era de la sostenibilidad modular

Has participado en una feria con pocos días de montaje y el resultado ha sido desastroso... quizá deberías empezar a pensar en sistemas modulares. Te explicamos todos los tipos, sus pros y sus contras.

diseño de stands feriales -Leche Pascual

Capítulo 7:
Una biblia de bolsillo en el acabado de los stands

El stand a medida que le han hecho parece muy bonito de lejos, pero desde fuera es mejor no mirarlo. Cómo conseguir que los acabados sean tan buenos como el diseño que has aprobado? Te explicamos todo lo que necesitas saber para entender qué acabados tendrás finalmente cuando te entreguen el stand.

euro bills over a trade show booth render backgroud

Capítulo 8:
Cuanto cuesta un stand de exposición?

Esta es la pregunta del millón, especialmente en estos tiempos turbulentos de sobrecostes de las materias primas. ¿Has pagado demasiado por tu stand? ¿Te han hecho una oferta temeraria? Te damos una visión general de los precios (sí, presupuestos reales) para que pueda guiarte mejor a la hora de aceptar un presupuesto.

hand with a smartwatch with a exhibition booth as background

Capítulo 9:
Controla el proceso de montaje de stands y sus tiempos

¿Alguna vez has participado en una feria y sentido que durante unos días tu stand no avanzaba? O tal vez lo contrario... ¿lo hicieron demasiado rápido y ahora no hay quien lo termine? Ambos casos pueden representar que tus proveedores están trabajando en otros stands que no son el tuyo. Te enseñamos a manejar los tiempos de un stand típico, para que sepas si están haciendo las cosas bien.

truss with lighting

Capítulo 10:
Iluminación para stands: Brilla en la feria!

Miras los renders del proyecto que te han vendido... y no se parece mucho a la caseta que acabas de recibir, ¿qué ha pasado? Es muy posible que la iluminación sea la responsable de esta discordancia. Lee este post para aprender cómo hacer que tu stand brille igual en la exposición que en los renders.

signage plotter

Capítulo 11:
Todo sobre rotulación de stands

¿Por qué los gráficos de tu stand tienen tan mal aspecto? Si has contratado un stand llave en mano, hay un primer responsable: el constructor. ¿Podría haber intervenido en el proceso para evitar que esto ocurriera? Es muy posible... pero para ello necesitas saber qué hacer y qué exigir. Te enseño todo lo que necesitas saber sobre la gráfica de stands para ferias

chairs of differente pastel colors

Capítulo 12:
Mobiliario para stands de feria

Has aceptado el mobiliario que te ofrecía tu proveedor llave en mano y después de 4 días de feria... el cuerpo te pide hacer algo para la próxima. En este post hablamos de los mejores modelos de mobiliario para tu stand y cómo conseguir que tanto la imagen de tu stand como tu stand se beneficien de la elección.

Capítulo 13:
Domina la contratación de servicios

¿Has olvidado contratar algún servicio? ¿Se te ha pasado el plazo y has pagado un recargo? Tu proveedor no te ayuda con la contratación y estás perdido? Aquí te desentrañamos el laberinto de los servicios, una lectura muy útil antes de enfrentarte a esta tediosa tarea.

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Capítulo 14:
Como evitar el peor escenario en un montaje

En el peor de los casos: Una empresa extranjera ha acabado mal tu stand y quieres reclamar... ¿merece la pena? Un montador ha tenido un accidente en su stand... y el siniestro le implica a usted o a tu empresa. Muchas cosas pueden salir mal si no estás cubierto. En este post echamos un vistazo a lo que puedes hacer para protegerte.

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Capítulo 15:
Todo acerca del coste de una feria comercial

¿Vas a participar en una feria y quiere saber cuánto le va a costar a tu empresa? Hay muchas variables a tener en cuenta a la hora de calcular el coste de una feria. En este post te cuento todo lo que necesitas saber para que no te lleves un susto cuando llegue el momento de hacer cuentas.

man drawing exhibition stand plan

Capítulo 16:
Cómo diseñar un stand creativo?

Necesitas diseñar un stand? Has dado con el post correcto. Aquí vamos a repasar todos los pasos que te llevan a lograr un diseño de stand, si no es "rompedor" al menos "decente" que es mucho decir...si no sabes aún nada del tema 🙂

¿Busca algo más?

Esta es una serie de artículos que pretenden dar una visión completa del montaje de stands de feria. Aquí puedes ver los enlaces a los temas que toco, te aseguro que no te arrepentirás de echarle un vistazo: 

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