Normalmente un proveedor de montaje de stands se elige por sus clientes, una buena cartera de trabajos realizados, muy buena calidad de diseño… y un precio acorde con su presupuesto. Pero también hay otros factores que debe tener en cuenta: 

1- ¿Cuántos stands tiene tu proveedor en la misma feria? ¿Participa simultáneamente en otras ferias? .

Esto es importante porque, como sabes, cuanto más grande es una empresa, mayor es la infraestructura y, por tanto, mayor es la necesidad de muchos proyectos. Es cierto que hay grandes empresas serias con las que no tendrás problemas, pero créeme, no querrás ser el stand número 15 de una empresa que ha decidido ahorrar costes, por ejemplo. Así que, sígueme al punto 2

2- ¿Qué dicen sus clientes? 

Esto es fundamental: habla con clientes actuales que puedan contarte cómo les ha ido (de ser posible en la misma feria) con tu potencial proveedor. Una opinión positiva te ayudará a salir de dudas;

3- ¿Vas a contratar a un proveedor de montaje de stands local? 

Ten en cuenta que si es una empresa local, probablemente tendrá varios stands en la feria en cuestión. Hay empresas que pueden hacer hasta 40 proyectos en la misma feria de su ciudad. No te conviene trabajar con este tipo de empresas porque existen por suscripción. Tienen gigantescos departamentos comerciales que van cubriendo con nuevos proyectos los platos rotos de los anteriores. Mi recomendación para un proveedor local es que busques agencias medianas con o sin producción propia.

4- ¿Tu feria se celebra fuera del país? 

Hay proveedores que, a pesar de moverse muy bien y dar muy buen servicio a nivel local, no son tan buenos montando a nivel internacional. Es posible que trabajes por ejemplo con un proveedor de Barcelona que ha hecho un proyecto excelente para el Mobile World Congress. Aquí tienes que tener cuidado porque si este proveedor no está acostumbrado a viajar puedes tener muchos problemas. Te diré algunas cosas que le pueden pasar: 

• No hablan bien inglés: esto ocurre con muchos proveedores locales que, aunque consigan montar stands en el extranjero, tienen un hándicap importante a la hora de resolver problemas.
• No conocen la normativa de las ferias a nivel europeo (sólo la de su país) 

Aunque existe una normativa donde puedes encontrar toda la información, estos proveedores no tienen el know how y por lo tanto otro handicap importante. No quiero hacer una lista de todo lo que puede pasar si tu proveedor no cumple con las normas que exige la feria, pero lo más grave acaba con tu stand cerrado al inicio de la feria.

• No tienen capacidad de respuesta cuando la feria ya ha comenzado o si surge algún inconveniente durante los últimos días de montaje. Esta capacidad incluye tanto la producción de nuevos gráficos para el stand como la reparación de material eléctrico defectuoso, etc.

¿Significa esto que no puede trabajar con proveedores de su ciudad en el extranjero? No, en absoluto. Lo que necesitas es reclamar garantías. 

5- OK, te he convencido y has optado por trabajar con proveedores de montaje de stands ubicados en la ciudad donde se celebra la feria. Aquí también tienes que mirar cosas: 

• El precio, por supuesto. Dependiendo del país donde se celebre la feria hay casos en los que los constructores de stands locales serán mucho más caros que los extranjeros (por ejemplo, Alemania). Cuando digo proveedores extranjeros me refiero a polacos, griegos, eslovenos, españoles e italianos que ofrecen montajes de nivel europeo;
• En segundo lugar, hay que asegurarse de que el montador de stands es realmente de donde dice ser. Tener un número de teléfono alemán no significa que una empresa tenga su sede en Alemania. Hay muchas empresas que dicen ser alemanas y luego descubres que son gente del Este (que aunque pueden trabajar muy bien) necesitan viajar y tienen el hándicap que intentas eliminar eligiendo proveedores locales.