Todo sobre Rotulación de stands feriales: guía de montaje de stands de feria /11

La rotulación de un stand suele ser la guinda del pastel, por lo que suele colocarse en la última fase del montaje. Por este motivo, suele realizarse con bastante rapidez, ya que a menudo se hace con poco tiempo. En este artículo hablaremos de los tipos de rotulación más habituales en las ferias y explicaremos cómo gestionar su correcta impresión y colocación.
signage plotter

Tipos de rotulacion para stands de exposición

En primer lugar, vamos a repasar los diferentes tipos de rotulación que se suelen utilizar para los stands de ferias y sus características. Es importante conocerlas ya que la persona que realiza el diseño gráfico tiene que preparar la gráfica en función del formato en el que se va a imprimir.

Vinilo impreso autoadhesivo

adhesive vinyl printers

El vinilo impreso es un adhesivo blanco sobre el que se imprime el diseño deseado. Suele utilizarse para imprimir imágenes con distintos colores y degradados, ya que, a diferencia del vinilo de corte, no tiene restricciones de color ni de forma.

Aspectos importantes que hay que tener en cuenta al instalarlos

  • Comprueba que los archivos de impresión tienen el sangrado correcto (puedes seguir la guía que aparece más abajo en el post);
  • Verifica que los gráficos tengan el sangrado de seguridad necesario (un rebaje de las imágenes y textos de al menos 10 cm hacia el interior de la pieza gráfica) esto se hace porque si hay algún error de ajuste en la carpintería hay margen para pegarlos de todas formas (esto es muy útil estás fuera de tu país o el proveedor es extranjero y no tiene capacidad de respuesta inmediata);
  • Comprueba e intenta que las partes más complejas de la gráfica no coincidan en la unión de las tiras impresas (esto depende del carro de impresión de su proveedor);
  • Si vas a colocar un vinilo impreso autoadhesivo sobre madera pintada es importante que tenga una adherencia extra (ultra-tack). Hay vinilos impresos con menos adherencia que otros, tienes que tratar este punto con tu proveedor y si es posible incluirlo en tu contrato. 
  • Si vas a poner un vinilo sobre melamina ten en cuenta que a veces son difíciles de quitar y pueden estropear una pieza de carpintería al quitarla si luego vas a reutilizarla. Esta es la mejor opción para que el vinilo autoadhesivo sea perfecto.
  • Aunque es cierto que el vinilo puede ser colocado por una sola persona, lo ideal para optimizar el tiempo y asegurarse de que no hay errores son dos personas. 
  • Ten en cuenta que si realiza impresiones con fondo blanco, este color contrastará con el color blanco de la madera, por lo que siempre es mejor vinilar todo el conjunto, o utilizar troqueles para las zonas con fondo blanco.
  • Hay una forma de pegar rotulación, es importante que la conozcas. te recomiendo este video donde explican como hacerlo. Aunque no lo vayas a hacer, es importante que veas que lo hacen correctamente;
  •  La calidad de una impresión depende en gran medida del número de pasadas que realice el plotter.

    En la impresión de vinilos, el número de pasadas necesarias para conseguir colores precisos y contraste con el original dependerá de varios factores, como la calidad de la imagen original, la resolución de impresión, la calidad de la tinta utilizada, entre otros.

    Generalmente, se recomienda realizar al menos 8 pasadas para garantizar que los colores sean más precisos y el contraste sea el adecuado. Sin embargo, pueden ser necesarias más pasadas si la imagen original es muy detallada o si se requiere una gran precisión de color.

     

 
Pared con vinilo impreso autoadhesivo

Vinilo de corte

Es un vinilo adhesivo de un color determinado, que se corta con la silueta deseada. Se utiliza principalmente para logotipos, letras, figuras, rotulación de coches, etc. El vinilo de corte tiene la limitación de que sólo puede tener el color del rollo de vinilo que se corta. Es posible hacer una composición con material de varios rollos sobre el mismo soporte, pero hoy en día es más barato utilizar la impresión por troquelado (opos) que esto.

Aspectos importantes que hay que tener en cuenta al fabricarlas e instalarlas

  • Ten en cuenta que los colores son colores de vinilo, por lo que pueden diferir de los de tu marca. Aunque tu proveedor pueda sugerirte un color de vinilo muy similar, nunca es comparable a la impresión troquelada.
  • Si usas blanco o negro el resultado es muy bueno y más barato. también puedes usar grises.
    tenga en cuenta que si va a pegar estos gráficos sobre paredes pintadas (lo que nunca es recomendable) es importante que tengan doble adherencia. Las pinturas plásticas al agua con pigmentos de color ofrecen menos adherencia que las paredes blancas.
  • En este caso no es necesario dejar ningún tipo de sangrado gráfico.
  • Cuando el color es blanco hay que indicarlo en los ficheros ya que cuando se envían el contorno de la forma no se ve en la previsualización del ordenador.
  • es importante que el tamaño mínimo de letra sea de 1 cm y que las líneas no sean más finas de 2 mm.
Muro de stands con vinilo de corte

Vinilo impreso + (OPOS) (recortado)

El sistema de alineación de corte de contornos OPOS es la abreviatura de "Sistema de Posicionamiento Óptico" Se utiliza para recortar logotipos impresos. A diferencia del vinilo de corte en el que hay que elegir el color del vinilo a recortar, se puede recortar cualquier figura impresa, incluidos logotipos o cualquier elemento gráfico. De esta forma no es necesario conocer el pantone de los logotipos o de cualquier color ya que el archivo gráfico que se imprime ya lo contiene.

Cosas importantes a tener en cuenta al producirlos e instalarlos

  • En este caso no es necesario dejar ningún tipo de sangrado gráfico.
  • Es importante que el tamaño mínimo de letra sea de 1 cm y que las líneas no sean más finas de 2 mm.
Muros con vinilo impreso + opos aplicado

Textil Impreso

La impresión digital textil es una técnica innovadora y moderna que consiste en la impresión directa sobre tejido mediante máquinas especializadas para esta función. La impresión textil se utiliza tanto en sistemas modulares como en stands artesanales. La ventaja del textil es que además de ser más ligero de transportar, no genera prácticamente arrugas.

En los stands modulares se utiliza tensado en lugar de paredes rígidas. En los stands artesanales se suele grapar a las paredes. En este caso hay que tener en cuenta que es necesario colocar tapones para cubrir las grapas. Con la impresión textil no es necesario que las paredes del stand estén perfectamente acabadas ya que quedarán cubiertas por el tejido. 

Existen diferentes calidades en la impresión textil:

  • Tintas de látex, (blandas y al agua). La impresión se impregna en el tejido.
  • Tintas UV La impresión se coloca sobre el tejido.
  • Sublimación. Se adhieren al tejido por calor y son de base acuosa. Es la mejor calidad de impresión por el contraste y la fuerza de sus colores.
 
En los stands de exposición modulares, las paredes macizas se sustituyen por tejido que se encaja con un marco de silicona horneada en los perfiles de aluminio.  
aereal volume made with printed textile fabric and aluminum
Volumen aéreo realizado con impresión textil + aluminio

Aspectos importantes que hay que tener en cuenta al producir e instalar textiles impresos

  • Si vas a colocar la tela cubriendo las paredes de la caseta, es importante que la hagas blackout (el reverso negro opaco) de lo contrario cualquier color que pueda haber en las paredes podría transparentarse si no está previsto pintarlas. 
  • En cuanto al sangrado de las imágenes, es importante aumentarlo en 5 cm por lado con respecto al sangrado utilizado en el vinilo autoadhesivo.
exhibition stand with graphics
Stand de feria realizado con sistema modular de aluminio e impresión textil
Máquina para realizar costuras en textil impreso

Lona frontlit

stand con lona suspendida

La lona Frontlit de 510 g/m2 es el material más utilizado para imprimir pancartas y carteles publicitarios de bajo coste. Puede graparse a la carpintería, colgarse o tensarse mediante ojales. También se utilizan colgadas del techo de la feria con un contrapeso. Esta opción es peligrosa porque si no se hace muy bien puede arrugarse.

Cosas importantes a tener en cuenta al producirlos e instalarlos

  • En cuanto al sangrado de las imágenes, es importante aumentarlo en 5 cm por lado con respecto al sangrado utilizado en el vinilo autoadhesivo.
  • Dependiendo del tamaño del carro de impresión de su proveedor, tenga en cuenta que su banner frontlit puede tener una costura en la unión de las telas.
  • Cuando confecciones lonas colgantes debes asegurarte de que las costuras no se han hecho a cosidas mano, sino con una máquina adecuada para este fin (con carro de avance). Sólo así evitarás que la lona se arrugue al colgarla. También debes tener en cuenta que cuanto más grande sea la lona, más probabilidades tendrá de arrugarse. Puedes encontrar más información sobre estas máquinas aquí: Máquina de costura automática / Matic
exhibition stand with stappled frontlit canvas over the walls
Muros de stand acabados con textil impreso y tapetas para ocultar el grapado
inevitable wrinkles in suspended frontlit tarpaulins
arrugas inevitables en paños largos de lona frontlit

Logos corpóreos para stands

3d logo with lighting

Un logotipo 3D es aquel que utiliza elementos tridimensionales. Se fabrica en MDF pintado, porex, metacrilato o pvc (entre otros). El grosor varía según el material, entre 5 mm y 3 cm. Puede retroiluminarse

Cosas importantes a tener en cuenta al producirlos e instalarlos

Los logotipos corpóres (3d) se fabrican en diferentes acabados según presupuesto o función. Los más utilizados son:

  • Acrílico: El acrílico es un material popular para logotipos en 3d debido a su durabilidad, versatilidad y facilidad de moldeado. Pueden cortarse y grabarse con láser para crear formas precisas y detalles intrincados.
  • Espuma de poliestireno: La espuma de poliestireno es una opción económica para crear logotipos en 3D. Puede cortarse en formas personalizadas y recubrirse con diversos materiales para darle un acabado más realista.
  • MDF lacado: El MDF (tablero de fibras de densidad media) es un material compuesto hecho de fibras de madera comprimidas y se utiliza habitualmente para hacer logotipos en 3D. En primer lugar, el MDF se corta con la forma deseada utilizando una sierra de mesa o una fresadora CNC. A continuación, se lija y se pinta con laca para darle un acabado liso y brillante. También se pueden añadir detalles intrincados mediante técnicas de grabado o impresión.
  • El corcho: El corcho es un material ligero y sostenible que se utiliza habitualmente en la fabricación de logotipos en 3D. En primer lugar, el corcho se corta en la forma deseada utilizando una sierra de mesa o un láser. A continuación, se talla y se pinta con pintura acrílica para crear detalles y un acabado duradero. Los logotipos de corcho también pueden cortarse en capas y pegarse para crear un efecto 3D más profundo.
exhibition stand with 3d signs
Logos corpóreos en volumen aéreo

Backlit fabric displays

La tela retroiluminada es un tipo especial de textil que facilita el paso de la luz y permite realzar los colores. Los backlits pueden fabricarse con un sistema modular o artesanalmente. En los backlits hechos a medida, la tela se grapa al cajón que contiene la iluminación. Por eso se suelen rematar con un marco de listones de madera para ocultarlos.

Cosas importantes a tener en cuenta al producirlos e instalarlos

  • Para garantizar la mejor calidad de imagen es aconsejable utilizar impresoras textiles de sublimación. De este modo, los colores permanecen vivos y contrastados.
  • Si el gráfico se coloca en una caja de luz hecha a medida, deben proporcionarse tapas para cubrir las grapas.
  • La intensidad de la iluminación debe ser alta, por lo que es importante que los LED utilizados sean de 20w.
  • Existen sistemas de iluminación para cajas de luz que se colocan perimetralmente al marco. En este caso, la intensidad de los LED es aún mayor. El resultado es muy bueno.
  • En cuanto al número de pasadas que debe realizar el plotter, para vinilos transparentes o retroiluminables, se recomiendan 16 ó 24 pasadas, dependiendo de si utilizas la sobreimpresión para retroiluminar o no.
exhibition stand with a big backlit-1
Backlit box without backlight fabric
exhibition stand with a big backlit-2
backlit box with backlight fabric
Led lighting and transformers for backlight box
Transformadores para luminoso

Tela trevira

sheer fabric stand

El tejido semi transparente (trevira) es perfecto para crear espacios traslúcidos. Gracias a su punto de baja densidad, permite visualizar tanto imágenes como el interior de las estancias que cubre. El color suele ser un poco más apagado que el del estampado normal.

Cosas importantes a tener en cuenta al producirlos e instalarlos

  • Para garantizar la mejor calidad de imagen es aconsejable utilizar impresoras textiles de sublimación. De este modo, los colores permanecen vivos y contrastados.
  • La gráfica translúcida permite un aspecto aireado y permeable, permitiendo la visualización de todos los sectores del stand sin barreras ciegas.
Zona de reunión con lona trevira

Foam board (foamex)

El Foam board es un soporte semirrígido de pvc con una película impresa integrada. Permite una rigidez óptima para colocar carteles y pancartas ligeros en la pared. En caso de buscar un soporte más rígido, debe utilizarse Forex. Disponible en 3/5/10 mm de grosor.

Cosas importantes a tener en cuenta al producirlos e instalarlos

  • Ligero: Foamex es un material ligero, lo que facilita su transporte e instalación. Es especialmente útil en ferias y exposiciones, donde la movilidad es un factor importante.

  • Duradero: Foamex es un material duradero y resistente a la intemperie. Es resistente a la humedad, los arañazos y la luz solar, por lo que resulta ideal para exposiciones de larga duración.

  • Fácil de cortar y moldear: Foamex puede cortarse en cualquier forma y tamaño con herramientas de corte sencillas como cuchillos, tijeras o una fresadora CNC. También se puede doblar y moldear fácilmente para crear formas tridimensionales.

  • Fácil de imprimir: Foamex es un material que puede imprimirse directamente mediante técnicas digitales o serigráficas. Es compatible con tintas UV, resistentes a la decoloración y los arañazos.

  • Variedad de espesores: Foamex está disponible en diversos grosores, de 1 mm a 20 mm, lo que lo hace adecuado para una amplia gama de aplicaciones. Los paneles más gruesos pueden utilizarse para crear stands independientes, mientras que los más finos pueden emplearse para gráficos murales o paneles informativos.

Vinilo impreso transitable

floor graphics

Los vinilos de suelo impresos son una opción popular para señalización y publicidad en espacios comerciales y de eventos. Los vinilos transitables permiten que la gente camine sobre ellos sin despegarse ni dañarlos.

Cosas importantes a tener en cuenta al producirlos e instalarlos

La mayoría de los gráficos de vinilo de flor constan de 3 elementos importantes:

  • La capa de vinilo base: La capa de vinilo base es el sustrato flexible sobre el que se imprimen las imágenes.
  • El revestimiento laminado antideslizante: A veces denominado máscara mate, el revestimiento laminado antideslizante protege el diseño de peligros, como resbalones, arañazos, decoloración y marcas de deslizamiento.
  • La fuerte capa adhesiva: La capa adhesiva pega la pegatina al suelo durante la instalación.
printed Vinyl flooring

Vinilo imitación esmerilado (imprimible)

frosted vinyl print

Se utiliza para dar intimidad a las oficinas sin cerrarlas completamente. Es una alternativa económica al vidrio espumado. Puede imprimirse en color o cortarse.

Meeting room with froasted glass
Zona de despacho con cristal + vinilo imitación esmerilado

Cosas importantes a tener en cuenta al producirlos e instalarlos

  • Grosor: El vinilo esmerilado está disponible en diferentes grosores, pero generalmente es más fino que otros tipos de vinilo.
  • Adhesión: El vinilo esmerilado tiene una capa adhesiva en la cara posterior que se adhiere a la superficie del cristal. Es importante asegurarse de que la superficie esté limpia y libre de polvo y grasa para una adhesión óptima.
  • Translucidez: El vinilo esmerilado es translúcido, lo que significa que permite la entrada de luz, pero suele reducir la visibilidad a través del cristal.

Forex

forex board

Forex es un pvc rígido (a diferencia del foamex que es más blando) que permite la impresión directa sobre su superficie. Pesa más que el foamex pero tiene una excelente rigidez que lo convierte en el método de impresión autoportante más utilizado. Se presenta en formatos de 3/5/10mm.

printed forex detail
Detalle de unión entre paneles de Forex
two mans installing printed forex board at a trade show
Instalaci´n de paneles de Forex
Forex boards hanging from truss
Paneles de fores suspendidos desde truss

Cosas importantes a tener en cuenta al producirlos e instalarlos

Algunas de las características técnicas del Forex impreso son: 

  • Ligero: El Forex impreso es un material muy ligero en comparación con otros materiales como la madera o el metal, lo que facilita su transporte y manipulación;
  • Resistente: El Forex impreso es resistente a la humedad y a los rayos UV, por lo que es apto para su uso en exteriores;
  • Fácil de imprimir: El Forex impreso puede imprimirse fácilmente con una amplia gama de tecnologías de impresión, incluida la impresión digital;
  • Versátil: el Forex impreso puede cortarse y moldearse fácilmente, lo que permite crear diseños personalizados.
  • Tamaño y peso: Asegúrate de que el tamaño y el peso del Forex impreso son adecuados para la cabina y de que puedes instalarlo y desmontarlo fácilmente.

  • Fijación: Asegúrese de que el Forex impreso está bien sujeto al stand para evitar que se caiga o se mueva durante el evento.

Guía para preparación de gráfica para rotulación de stands

Al preparar el material gráfico final para un stand es muy importante dejar claro el tamaño de cada gráfico, su soporte y las medidas de la colocación. Cuando envías los archivos a tu constructor de stands llave en mano piensas que estás trabajando con un profesional y que el resultado final será el mismo que en los renders: no siempre es así. Muchas empresas dejan la rotulación en manos de sus comerciales, sin que un técnico intervenga en el proceso. Esto significa que la imprenta recibe archivos que no están preparados para un resultado óptimo. Así es como se producen algunos de los siguientes errores, que le ayudaremos a evitar;

Example of preparation for large format banners

Ejemplo de preparación de gráficos vectoriales

En resumen, lo que debes tener en cuenta
en cada formato gráfico:

Tipo gráficoSangreEjemplo de gráficos 2x2, tamaño finalFormato de archivoResolución mínimaPlazo mínimo de entrega
Vinilo autoadhesivo impreso5 cm a cada lado2,10x2,10 mpdf/tiff/jpg/tga72 ppp a tamaño real. En caso de un formato muy grande, guarde al 50 o 25% y detállelo en el nombre del archivo. Aumente la resolución en función del reescalado del archivo.Un mes antes de la feria
Vinilo de corteNo se necesita sangrado. El tamaño de la pieza gráfica debe coincidir con el tamaño real del logotipo. En caso de que sea blanco, coloque un fondo verde, y detállelo en el archivo.2,00 x 2,00 mpdf/ai/eps/cdr (debe ser siempre vectorial) No envíe formatos de imagenVectorUn mes antes de la feria
Vinilo impreso + OPOSNo se deja sangrado. El tamaño de la pieza gráfica debe coincidir con el tamaño real del logotipo.2,00 x 2,00 mpdf (debe ser siempre vectorial) No envíe formatos de imagenVectorUn mes antes de la feria
Textil impreso10 cm por lado2,20 x 2,20 mpdf/tiff/jpg/tga72 ppp a tamaño real. En caso de un formato muy grande, guarde al 50 o 25% y detállelo en el nombre del archivo. Aumente la resolución en función del reescalado del archivo.Un mes antes de la feria
Lona frontlit10 cm por lado2,20 x 2,20 mpdf/tiff/jpg/tga72 ppp a tamaño real. En caso de un formato muy grande, guarde al 50 o 25% y detállelo en el nombre del archivo. Aumente la resolución en función del reescalado del archivo.Un mes antes de la feria
Corpóreos 3dSin sangrado. El archivo debe ser enviado con sus colores correspondientes, detallando el pantone de cada color en el correo o lo transferimos.2,00 x 2,00 mpdf (debe ser siempre vectorial) No envíe formatos de imagenVectorUn mes antes de la feria
Backlit film10 cm por lado2,20 x 2,20 mpdf/tiff/jpg/tga72 ppp a tamaño real. En caso de un formato muy grande, guarde al 50 o 25% y detállelo en el nombre del archivo. Aumente la resolución en función del reescalado del archivo.Un mes antes de la feria
Lona Trevira11 cm por lado2,20 x 2,20 mpdf/tiff/jpg/tga72 ppp a tamaño real. En caso de un formato muy grande, guarde al 50 o 25% y detállelo en el nombre del archivo. Aumente la resolución en función del reescalado del archivo.Un mes antes de la feria
Foam (foamex) board2 cm por lado202x202 mpdf/tiff/jpg/tga150 dpiUn mes antes de la feria
Vinilo esmerilado (imprimible)2 cm por lado202x202 mpdf/ai/eps/cdr (debe ser siempre vectorial) No envíe formatos de imagen150 dpiUn mes antes de la feria

En este post he intentado darte una idea general de los diferentes soportes gráficos que se utilizan en los espacios expositivos europeos. Si quieres profundizar un poco más en el tema también puedes consultar el siguiente post en el que hablo de los diferentes acabados gráficos.

Por último, si crees que me he olvidado de algún apoyo o técnica importante te agradecería que lo dejaras en los comentarios 😉

¡No te pierdas el próximo capítulo de esta emocionante aventura!

Espero que este post sobre Mobiliario para stands de ferias te haya resultado útil. En el próximo post hablaré de un elemento que muchas veces acaba definiendo la estética de tu stand así como su comodidad para tus potenciales clientes: El mobiliario.

¿Busca algo más?

Esta es una serie de artículos que pretenden dar una visión completa del montaje de stands de feria. Aquí puedes ver los enlaces a los temas que toco, te aseguro que no te arrepentirás de echarle un vistazo: 

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