Elegir el mobiliario para stands adecuado a tus necesidades
Pasar 9 horas al día sentado en muebles poco ergonómicos puede afectar a tu salud. Y si esto se multiplica por 5 días de feria… probablemente tendrás que visitar a un traumatólogo cuando vuelvas de la feria. Y lo peor es que esto también lo notan tus clientes.
Sentar a un cliente en la feria para una reunión es una victoria que puede verse empañada por una mala experiencia en términos de comodidad. Por eso es muy importante que revise cuidadosamente el tipo de mobiliario que va a colocar en su stand. Un stand con mobiliario anticuado reflejará mal la imagen de su marca. Por otro lado, si vas a participar en una feria tienes que tener clara la dinámica con tus clientes para elegir el mejor tipo de mobiliario que se adapte a lo que necesitas. En algunos stands es más importante sentarse con los visitantes o clientes potenciales para explicarles tu producto, mientras que en otros es más importante tener un contacto más informal como el que puedes tener sentado en un taburete en la barra de un bar, o en una mesa alta. Dicho esto, debe tener en cuenta los siguientes factores:
Chairs
La elección de las sillas determinará tu comodidad y la de sus clientes durante la feria. Por eso es importante que pienses en la dinámica de trabajo que vas a tener para no equivocarte en la elección.
¿Necesita reposabrazos? Si no lo indicas, lo más probable es que el proveedor te proporcione un modelo que no los tenga. ¿Quiere una base acolchada? Muchas horas en una feria sentado sobre una superficie dura no harán que quiera volver la próxima vez. ¿Necesita sillas para una sala de reuniones? ¿Quizá con ruedas? Esto es algo en lo que hay que pensar, ya que por defecto tendrá el mismo tipo de silla en todo el stand.
Algunos de los modelos de sillas más utilizados en 2023
Stools
Los taburetes son la mejor manera de tener un contacto más informal con tus clientes. En algunos casos, la dinámica de todo el stand se realiza sólo con taburetes, por lo que hay puntos a tener en cuenta en cuanto a su comodidad. Por ejemplo, pueden tener o no respaldo: un taburete sin respaldo es más informal, para un trato más rápido, mientras que uno que tenga respaldo, permite reuniones más extensas. También influye que sean regulables en altura. Si se van a pasar muchas horas sobre ellos, es posible que algunas personas prefieran regular la altura para trabajar con un portátil, por ejemplo.
Algunos de los modelos de Taburete más utilizados
Sillones
¿Necesitas una zona VIP? Los sillones son un tercer caso, aún más privado y hacen que sus clientes se sientan más tenidos en cuenta. Su desventaja es que resulta difícil poner fin a una reunión cuando su invitado está demasiado cómodo. Entre los sillones hay varias gamas, los que son un poco más duros y aquellos en los que te puedes hundir y echar una siesta. Es importante saberlo porque a veces al cliente no le interesa quedarse en el stand, o no te interesa a ti que se quede demasiado 🙂
Algunos de los modelos de Sillones más utilizados en 2023
Areas informales: Poufs
Los pufs son perfectos para reducir la importancia del contacto y suelen hacer que el visitante se adentre más en el stand. También ayudan a organizar el espacio y pueden unirse para formar un elemento más grande. Los hay cuadrados, cilíndricos, más o menos duros. Para una feria es importante que tengan un mínimo de rigidez porque aunque sea informal no queremos que un cliente se caiga hacia atrás mientras mantenemos una reunión.
Neveras / Arcones refrigerados
Este mueble irá oculto en el almacén, o detrás de la barra del bar. Su tamaño depende del uso, si solo vas a poner bebidas o si necesitas almacenar un catering. Los arcones refrigerados son perfectos para las bebidas. Aunque se suelen utilizar más en España que en el resto de Europa.
Todo tipo de Mesas para stands
Las mesas no tienen mucho misterio, aunque si se quiere destacar una sala de reuniones ejecutiva hay que mirar los modelos disponibles, ya que hay algunas en cristal, con tomas de corriente y USB en el centro.
Algunos de los modelos de tablas más utilizados en 2023
Cuanto cuesta alquilar mobiliario para un stand?
He aquí un resumen del coste del mobiliario básico para un stand. Los precios son sólo de referencia y corresponden al coste de agencia (las empresas de mobiliario hacen un descuento profesional para sus proveedores). Estos precios son para 2023 son sólo de referencia y no constituyen una oferta comercial.
| Muebles | Precio | |
|---|---|---|
| Sillas (x4) + mesa | 290 eur |  |
| Taburtes(x4) + mesa alta | 211 eur |  |
| Sillones 2 plazas (x2) + mesa baja | 603 eur |  |
| Sillas de sala de reuniones (x6) + mesa grande | 603 eur |  |
| Armario con fregadero | 105 eur |  |
| Nevera pequeña | 81 eur |  |
| Nespresso | 130 eur |  |
| Portafolletos | 70 eur |  |
Proveedores de alquiler de mobiliario para ferias en Europa
Aquí tiene una lista de proveedores de muebles que trabajan con las principales ferias europeas. En muchos casos tienen oficinas en varios países, por lo que si llama a la oficina de su país le remitirán a la del país donde se celebra la feria.
¡No te pierdas el próximo capítulo de esta emocionante aventura!
Espero que os resulte útil este post sobre Señalización de stands feriales. En el próximo post hablaremos de lo que para algunos es uno de los temas más tediosos de las ferias: Servicios de Feria.
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