Scegli l'arredo per stand adatto alle tue esigenze
Trascorrere 9 ore al giorno seduti su mobili non ergonomici può influire sulla salute. E se questo viene moltiplicato per 5 giorni di fiera... probabilmente dovrai visitare un traumatologo al tuo ritorno dalla fiera. E la cosa peggiore è che questo viene notato anche dai tuoi clienti.
Far sedere un cliente in fiera per un meeting è una vittoria che può essere rovinata da una scarsa esperienza in termini di comfort. Ecco perché è molto importante valutare attentamente il tipo di arredo che collocherai nel tuo stand. Uno stand con mobili obsoleti rifletterà male l'immagine del tuo marchio. D'altra parte, se hai intenzione di partecipare a una fiera, devi essere chiaro sulle dinamiche con i tuoi clienti per scegliere il miglior tipo di arredamento che si adatta alle tue esigenze. In alcuni stand è più importante sedersi con visitatori o potenziali clienti per spiegare loro il proprio prodotto, mentre in altri è più importante avere un contatto più informale come sedersi su uno sgabello di un bar, o ad un tavolo alto. Detto questo, dovresti tenere a mente i seguenti fattori:
sedie
La scelta delle sedie determinerà il tuo comfort e quello dei tuoi clienti durante la fiera. Ecco perché è importante che tu pensi alle dinamiche lavorative che avrai per non sbagliare nella scelta.
Hai bisogno di braccioli? Se non lo indichi, è molto probabile che il fornitore ti fornisca un modello che ne è sprovvisto. Vuoi una base imbottita? Le lunghe ore in fiera seduti su una superficie dura non ti faranno venire voglia di tornare la prossima volta. Hai bisogno di sedie per una sala riunioni? magari con le ruote? Questo è qualcosa a cui pensare, poiché per impostazione predefinita avrai lo stesso tipo di sedia in tutto lo stand.
Alcuni dei modelli di sedia più utilizzati nel 2023
sgabelli
Gli sgabelli sono il modo migliore per avere un contatto più informale con i tuoi clienti. In alcuni casi, la dinamica dell'intero stand viene effettuata solo con sgabelli, quindi ci sono punti da tenere in considerazione in termini di comfort. Ad esempio, possono avere o meno uno schienale: uno sgabello senza schienale è più informale, per contrattazioni più rapide, mentre uno con schienale consente riunioni più ampie. Influenza anche che siano regolabili in altezza. Se ci dedicheranno molte ore, alcune persone potrebbero preferire regolare l'altezza per lavorare con un laptop, ad esempio.
Alcuni dei modelli di sgabello più utilizzati
Poltrone
Hai bisogno di un'area VIP? Le poltrone sono un terzo caso, ancora più privato e fanno sentire i tuoi clienti più presi in considerazione. Il suo svantaggio è che è difficile terminare una riunione quando il tuo ospite è troppo a suo agio. Tra le poltrone ci sono diverse gamme, quelle un po' più dure e quelle in cui puoi sprofondare e fare un pisolino. È importante saperlo perché a volte il cliente non è interessato a rimanere allo stand, o non sei interessato a rimanere troppo a lungo 🙂
Alcuni dei modelli di poltrona più utilizzati nel 2023
Aree informali: Pouf
I pouf sono perfetti per ridurre l'importanza del contatto e di solito fanno addentrare il visitatore nello stand. Aiutano anche a organizzare lo spazio e possono essere uniti per formare un oggetto più grande. Ci sono quadrati, cilindrici, più o meno duri. Per una fiera è importante che abbiano un minimo di rigidità perché anche se è informale non vogliamo che un cliente cada all'indietro mentre stiamo facendo un meeting.
Frigoriferi / Casse refrigerate
Questo mobile andrà nascosto nel magazzino, oppure dietro il bancone del bar. Le sue dimensioni dipendono dall'uso, se hai intenzione di mettere solo bevande o se devi conservare un catering. I bauli refrigerati sono perfetti per le bevande. Anche se di solito sono più usati in Spagna che nel resto d'Europa.
Tutti i tipi di tavoli per stand
I tavoli non sono molto misteriosi, anche se se vuoi mettere in risalto una sala riunioni executive devi guardare i modelli disponibili, visto che ce ne sono alcuni in vetro, con prese di corrente e USB al centro.
Alcuni dei modelli di tavolo più utilizzati nel 2023
Quanto costa noleggiare i mobili per uno stand?
Ecco un riepilogo del costo dell'arredo base per uno stand. I prezzi sono solo di riferimento e corrispondono al costo di agenzia (le aziende di mobili fanno uno sconto professionale per i loro fornitori). Questi prezzi sono per il 2023 e sono solo di riferimento e non costituiscono un'offerta commerciale.
| Mobilia | Prezzo | |
|---|---|---|
| Sedie (x4) + tavolo | 290€ |  |
| Sgabelli(x4) + tavolo alto | 211 euro |  |
| Poltrone 2 posti (x2) + tavolino basso | 603 euro |  |
| Sedie sala riunioni (x6) + tavolo grande | 603 euro |  |
| mobile con lavello | 105€ |  |
| Piccolo frigorifero | 81€ |  |
| nespresso | 130€ |  |
| portadepliant | 70€ |  |
Fornitori di noleggio mobili per fiere in Europa
Ecco un elenco di fornitori di mobili che collaborano con le principali fiere europee. In molti casi hanno uffici in diversi paesi, quindi se chiami l'ufficio del tuo paese ti indirizzeranno a quello del paese in cui si tiene la fiera.
Non perdere il prossimo capitolo di questa entusiasmante avventura!
Spero che questo post sulla segnaletica degli stand fieristici ti sia stato utile. Nel prossimo post parleremo di quello che per alcuni è uno degli argomenti più noiosi delle fiere: Servizi fieristici.
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