¿Por qué deberías saber como se construye un stand?
Vas a contratar la construcción del stand de tu empresa. ¿Por qué deberías saber cómo construir un stand? Si tienes un excelente proveedor, está claro que no lo necesitas… pero esto no siempre es así. Ser capaz de seguir el proceso de construcción de tu stand garantiza que también podrás detectar las alarmas que evitan los desastres.
Tipos de stands feriales
Construir un stand implica la participación de muchos profesionales y servicios. Esto varía según el tipo de stand que se construya. ¿Qué tipos de stands hay? Básicamente, hay dos tipos:
- Stands de exposición modulares.
- Stands de exposición personalizados.
Para cualquiera de las opciones, un stand requiere:
- Una descripción del trabajo (que la proporcionas tú, detallando todas tus necesidades).
- Un diseñador que cree la creatividad del stand aplicado al espacio que has alquilado y a tu marca.
- Un constructor llave en mano o muchos proveedores que te ofrezcan los servicios que finalmente configurarán tu stand.
- Una persona dedicada a la contratación de servicios para ferias.
- Una persona dedicada al control del montaje.
Antes de detallar los servicios que conforman un stand de exposición, revisemos un poco los dos tipos de stands entre los que puedes elegir para tu presencia en una feria:
Stands de feria Modulares
Los stands modulares para ferias son estructuras que pueden montarse y desmontarse con rapidez y facilidad, por lo que resultan ideales para su uso en ferias, exposiciones y otros eventos en los que las empresas desean mostrar sus productos o servicios. Estos stands suelen estar formados por módulos prefabricados que pueden combinarse en diversas configuraciones para crear un stand de diseño personalizado que satisfaga las necesidades del expositor.
Existen varios tipos de stands modulares para ferias:
Stands tipo: Estos stands son el tipo más básico de stand modular, consisten en una estructura de postes de aluminio y paredes de tela o paneles. Son baratos y fáciles de montar, pero ofrecen opciones de personalización limitadas.
Stands modulares personalizados: Estos stands son similares a los de esquema de concha, pero ofrecen más flexibilidad en términos de diseño y personalización. Pueden configurarse en diferentes formas y tamaños e incluir elementos como iluminación, gráficos y pantallas multimedia.
Displays portátiles: Estos stands son ligeros y fáciles de transportar, por lo que resultan ideales para su uso en eventos más pequeños o como parte de un expositor más grande. Los hay de distintos tamaños y formas, y pueden incluir elementos como pancartas, banderas y expositores de sobremesa.
Entre las ventajas de los stands modulares para ferias se incluyen:
Flexibilidad: Los stands modulares pueden configurarse de varias maneras, lo que los hace adaptables a diferentes tamaños y diseños de stand.
Rentabilidad: Los stands modulares suelen ser menos caros que los construidos a medida, y pueden reutilizarse para múltiples eventos.
Facilidad de montaje: Los soportes modulares están diseñados para montarse de forma rápida y sencilla, con un mínimo de herramientas o conocimientos.
Personalización: Los stands modulares se pueden personalizar con gráficos, iluminación y otras características para crear una exposición única y llamativa.
Entre las desventajas de los stands modulares para ferias cabe citar las siguientes
Personalización limitada: Aunque los stands modulares ofrecen cierto nivel de personalización, pueden no ser tan flexibles como los stands a medida en términos de diseño y disposición.
Almacenamiento y transporte: Los stands modulares requieren almacenamiento y transporte entre eventos, lo que puede suponer un reto logístico para algunos expositores.
Tiempo de montaje: Aunque los stands modulares están diseñados para montarse rápidamente, montar y desmontar un stand requiere tiempo y esfuerzo, lo que puede ser un factor a tener en cuenta para expositores con personal o recursos limitados.
En general, los stands modulares para ferias ofrecen una opción rentable y flexible a los expositores que desean mostrar sus productos o servicios en ferias y eventos. Eligiendo el tipo de stand modular adecuado y personalizándolo para adaptarlo a sus necesidades, los expositores pueden crear una exposición única y atractiva que atraiga a los visitantes y les ayude a alcanzar sus objetivos de marketing…
Stands de feria a medida
Los stands de exposición de carpintería hechos a medida se construyen desde cero para satisfacer los requisitos y especificaciones exclusivos del expositor. Suelen construirse con madera u otros materiales como metal, cristal o acrílico. Los stands pueden diseñarse para incorporar diversos elementos, como iluminación, pantallas multimedia, elementos interactivos y gráficos de marca. La construcción de estos stands requiere un trabajo de carpintería especializado y a menudo conlleva un plazo de entrega más largo que otros tipos de stands de exposición.
Ventajas:
Único y llamativo: Los stands de exposición de carpintería hechos a medida están diseñados para destacar entre la competencia y crear una experiencia de marca única para los visitantes.
Acabado de alta calidad: En los stands de carpintería, la atención al detalle suele ser mayor, lo que se traduce en un acabado de alta calidad que se aprecia en el diseño del stand, la construcción y los materiales utilizados.
Flexibilidad y personalización: Los stands a medida ofrecen un alto grado de flexibilidad y personalización, lo que permite al expositor crear una solución a medida que satisfaga sus necesidades específicas.
Desventajas:
Coste más elevado: Los stands de exposición de carpintería hechos a medida suelen ser más caros que otros tipos de stands debido a la mano de obra cualificada y los materiales utilizados en su construcción.
Tiempo de entrega más largo: La construcción de stands de exposición de carpintería a medida requiere más tiempo que otros tipos de stands, por lo que los expositores deben planificar con antelación y prever tiempo suficiente para la construcción y entrega de su stand.
Transporte y montaje: Los stands de exposición de carpintería a medida suelen ser voluminosos y pesados, por lo que su transporte y montaje son más complicados que con otro tipo de stands.
Flexibilidad limitada: Una vez que se ha diseñado y construido un stand de exposición de carpintería a medida, puede que no sea fácil modificarlo o adaptarlo para su uso en diferentes lugares o eventos.
En conclusión, los stands de exposición de carpintería hechos a medida ofrecen una solución única, de alta calidad y personalizable para los expositores que desean crear una experiencia de marca memorable para sus visitantes. Aunque pueden requerir más tiempo, esfuerzo e inversión, los beneficios que ofrecen pueden compensar las desventajas para aquellos que estén dispuestos a hacer la inversión en su marca.
Partes que componen un stand artesanal
En la construcción de una cabina personalizada interviene una amplia gama de procesos y profesionales. He aquí un resumen de los más importantes
1. Carpintería
La carpintería (en el caso de los stands a medida) es el cuerpo del stand. Elegir bien al carpintero es conocer los acabados que hace. No te dejes engañar por las fotos de los stands, el photoshop siempre puede hacer que parezcan buenos. ¡Busca opiniones de sus clientes!
2. Pintura
Sigue mi consejo: evita tener cualquier tipo de pintura en tu cabina siempre que tu presupuesto te lo permita. Hay muchas alternativas a pintar una pared, como colocar lonas o telas estampadas, así como el uso de melamina. Aunque una cabina bien pintada puede quedar muy bien, para ello es necesario que la carpintería esté muy bien masillada y lijada, lo que no siempre ocurre. Otro punto importante a controlar es "cuándo" se pinta, ya que esto afecta a la colocación de los gráficos. El pintado lo suelen realizar pintores, pero en muchos casos son los mismos montadores los que realizan la doble función.
3. Suelos
El suelo suele ser un trabajo de carpintería, y es lo primero que se suele colocar en una caseta. Es importante tener en cuenta antes de colocar el suelo todos los cables que irán en su interior. Por eso el primer día de montaje es fundamental y no es mala idea ir al stand o pedir fotos para comprobar que no se olvida nada. El revestimiento del suelo suele correr a cargo de empresas externas, como en el caso de la moqueta. A menudo, la moqueta se coloca directamente sobre el suelo. En este caso, si hay cables o mangueras de servicio, es necesario colocar pasacables debajo de la moqueta.
5- Audiovisuales
Los audiovisuales suelen ser TVS que son muy fáciles de instalar y manejar. Pero también puedes colocar paredes de leds que se instalan con una estructura especial y requieren un pc para su manejo y un técnico. Este técnico debe estar disponible durante toda la feria por si hay problemas, pero cuando se trabaja con proveedores extranjeros esto no ocurre a no ser que se contrate una cuota de mantenimiento, que es bastante cara.
6- Iluminación y electricidad
La iluminación de un stand no consiste en bañarlo con la mayor cantidad de luz posible, sino en resaltar sus zonas de interés, como logotipos, gráficos y detalles. El tipo de iluminación de su stand depende de la actividad que se realice en cada zona del mismo. Tiene que trabajar con el diseñador para conseguir los matices que harán que su proyecto se parezca a los renders que le han vendido. La electricidad del stand también corre a cargo, obviamente, del electricista (que suele estar subcontratado por tu carpintero). Esta persona es la encargada de colocar y orientar las luces, según el plano que se le proporcione. Pero muchas veces los planos no están bien delimitados y los focos acaban cayendo en zonas que no hacen bien a la imagen del stand. Por otro lado, es importante comprobar al llegar al stand que la potencia eléctrica que tiene contratada con la feria está habilitada. En algunos casos habrá un cuadro eléctrico de la feria en otros un conector que tendrás que buscar en las canaletas de servicios de la feria.
El amueblamiento de una cabina es un tema extenso. Puede leer más al respecto en el siguiente post: Iluminación de stands de ferias /10: ¡brille en la feria!.
7. Plantas y jardinería
La jardinería es cada vez más demandada por las empresas en los stands de las ferias. Ya sea natural o artificial, la idea es dar una imagen de sostenibilidad. Para ello se utilizan parterres, jardines verticales y todo tipo de plantas individuales y colgantes. Si su presupuesto se lo permite, procure que la jardinería de su stand corra a cargo de una empresa de jardinería especializada, y no de sus montadores. Los jardines verticales son un tema aparte a tratar, ya que su instalación requiere cierto cuidado. Te recomiendo que no los hagas artificiales, porque nunca quedan realmente bien y pueden ser contraproducentes en cuanto a imagen. Si vas a hacerlos naturales, es mejor que trabajes con una empresa local, ya que el transporte a larga distancia puede dañar las plantas.
8- Mobiliario
El mobiliario de un stand de feria no suele tomarse con la seriedad que merece. Tanto desde el punto de vista estético como ergonómico, es muy importante asegurarse de que los modelos de mobiliario corresponden a sus necesidades. Normalmente, el mobiliario que le proporciona su proveedor es subcontratado. Los organizadores de la feria suelen ofrecer también mobiliario de alquiler y el precio no varía mucho con el ofrecido por su proveedor. ¿Cuál es la ventaja? Pues que no tiene que viajar por ejemplo en el camión si su proveedor viene de otro país y no estará expuesto durante todo el montaje a golpes o posibilidad de robo. También tienes que prestar especial atención a los modelos que te han vendido y que no tengan arañazos o desperfectos de uso.
The furnishing of a booth is an extensive subject. You can read more about it in the following post: Exhibition stands survival guide /12: Furniture suited to your needs
9. Logística
El transporte y la logística de su stand son un aspecto clave que debe garantizar. Si la empresa con la que trabaja tiene la experiencia y seriedad necesarias, realizará todas las comprobaciones y gestiones necesarias, pero es importante que usted siga el proceso. Tanto la reserva de franja horaria para la descarga de material el primer día de montaje, la contratación de carretillas elevadoras, como la comprobación de la ubicación del camión para stands internacionales. Son muchos los puntos a tener en cuenta que si fallan pueden comprometer la entrega del stand.
10. Limpieza
La limpieza es el último paso antes de la entrega del stand. La limpieza también se hace durante la feria, o debería hacerse. En el primer caso suelen ser los propios montadores los que realizan la limpieza (no es lo más recomendable). Intente siempre que sea posible que la primera limpieza de su stand la realice personal especializado y con el material adecuado. La limpieza de cristales, por ejemplo, no puede hacerse correctamente si no se dispone del material para ello.
Acabados
Los acabados de un stand es otro tema muy extenso, por lo que te recomiendo que para profundizar, leas este post «Una biblia de bolsillo sobre acabados de stands feriales», en el que te cuento con detalle todo lo que necesitas saber.
¡No te pierdas el próximo capítulo de esta emocionante aventura!
Espero que este post te haya servido para conocer mejor las características de los stands de feria y cómo se construyen.
En el próximo post hablaremos de la elección clave a la hora de exponer con éxito en una feria: Cómo elegir a tu constructor del stand.
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