Cuando se puede ahorrar contratando individualmente stands de feria?
Si tienes un presupuesto muy ajustado, o si se trata de un stand de tu propia PYME y quieres maximizar el resultado… ¿por qué no hacer tú mismo la contratación?
Así te ahorras el beneficio de la subcontratación, ya que no muchos constructores tienen sus propios rotulistas, audiovisuales, personal de limpieza… y te cobrarán por la gestión. Sin duda es más trabajo, pero hay al menos 3 cosas que puedes contratar por tu cuenta:
Rótulos de stands de feria:
Hay un sinfín de empresas dedicadas a la gráfica que tienen experiencia en rotulación de stands (sólo tienes que buscar ¨rotulación de stands¨ en Google, y verás que tienen muchas cosas hechas, en feria) Aquí ahorras dinero y no es poco. Supongamos que estás pagando unos 3000 euros por rotulación, aquí puedes conseguir unos 1000 euros menos.
Audiovisuales de stands de feria:
Lo mismo, esto no es algo complicado de instalar en general a no ser que sea un videowall muy complejo, normalmente tvs, audio… esto hay un sin fin de empresas que hacen este trabajo en ferias y puedes googlearlo. Otra opción es… ¡comprar el material! El precio por el que te lo alquile el constructor + tu margen ya hacen el precio de venta. Sólo tienes que guardar la caja de la TV en el almacén de la caseta o llevártela con tu furgoneta si la tienes para poder guardarla con seguridad durante el desmontaje. Cuidado si compras una TV…no olvides el soporte y define con el carpintero que hará el montaje.
Limpieza de stands de feria:
la primera limpieza del stand, te la cobran, y no es barata. Esto lo puedes contratar tu mismo sin que afecte al proyecto, es solo limpiar, e irte a casa. La limpieza del stand durante la feria se suele hacer con la feria, ya que es complicado que externos entren en los pabellones a trabajar durante la feria. Si estás en España puedes llamar a estas personas que van a la mayoría de las ferias importantes.
Muebles de stand de feria:
Aquí es más difícil conseguir precio ya que ofrecen un descuento para profesionales de stands y eventos, pero no pierdes nada en preguntar si te lo pueden hacer. De todas formas te dejo al final del post algunos enlaces interesantes de las empresas europeas más importantes de alquiler de mobiliario que suelen estar presentes en la mayoría de las ferias más importantes.
Chequea este estudio de caso : Stand de feria de 45 m2
Ahora es normal que digas ok, pero ¿cuánto me puedo ahorrar contratando todos estos elementos por mi cuenta? Para que te hagas una idea del ahorro, aquí tienes un ejemplo de un stand típico, donde puedes ver el impacto del margen en el precio total. Ten en cuenta que esto es sólo un ejemplo y no significa que todos los stands se rijan por este rango de precios, ya que depende de muchos factores (ubicación del stand, país, etc.).
Una ventaja importante de hacer esta contratación usted mismo es que tienes tu propio control sobre los tiempos. Esto puede ser un punto a favor o en contra dependiendo de si tu carpintero respeta los tiempos de montaje acordados. En el caso de las gráficas, el stand tiene que estar pintado un día antes de colocarlo, esto hay que tenerlo en cuenta.
Hay varias cosas que debe tener en cuenta a la hora de contratar tu mismo estos servicios:
1- Trabaja con proveedores de stands de feria locales: Los proveedores de gráfica extranjeros no podrán reaccionar a tiempo ante los imprevistos.
2- Asegúrate de que la gráfica tiene una correcta preparación para la impresión. Puede descargarse el manual que utilizamos en mi empresa.
3- En el caso de los gráficos, es muy importante que todo esté pintado 24 horas antes de aplicar los vinilos autoadhesivos. Si la gráfica está grapada no hay problema.
4-El mobiliario se suele entregar durante los días de montaje y puede ser robado si se deja desatendido en los pabellones de la feria. Asegúrate de que habrá alguien que lo reciba y si es posible guárdalo en el
5- Si vas a colocar una tv comprada por ti, acuérdate del soporte de tv 🙂 y comenta con el carpintero su instalación. En caso de alquilarlo tienes que decirle al carpintero donde hacer el agujero para el cable o la toma para enchufarlo.
veamos cómo salen los números:
Como podéis ver, El ahorro total en este stand de feria es de unos 2800 €, lo cual no es mucho teniendo en cuenta que el presupuesto final del stand es de unos 28k. Aun así, me parece interesante lo que te puedes ahorrar en caso de que vayas muy justo de presupuesto. En este caso la carpintería es lo que más cuesta ya que este stand está pensado para ser construido en Alemania, y está contando un transporte desde Polonia o España que es bastante caro;
¿Y si contrato todo, incluidos carpinteros, pintura, etc. por mi cuenta?
En los stands de feria hay diferentes tipos de proveedores de stands de feria llave en mano: los que tienen fabricación propia y los que son agencias y subcontratan. La diferencia entre las agencias y tú es que ellos hacen el diseño y además suelen obtener un descuento de sus carpinteros, pero no siempre es así.
Si eres capaz de contactar directamente con los carpinteros de stands en feria y hacer un diseño propio existe la posibilidad de prescindir de la agencia. ¿Cómo se hace? Bueno, recorriendo la feria durante el montaje y hablando con los carpinteros. Tienes que prestar atención porque los carpinteros de stands de feria que trabajan con agencia no suelen llevar carteles en el chaleco, suelen ser empresas que no se dedican al cliente final.
Pide tarjetas, habla con ellos e intenta la próxima edición pedir presupuesto. No está de más que te quedes con una foto del stand que te han hecho, porque tienes que estar seguro de que te van a dar calidad.
Dicho esto: en general No lo recomiendo 
. No es fácil controlar un montaje completo y se te pueden escapar muchas cosas. Si eres capaz de hacerlo y tienes pensado intentar ahorrarte 7000 pavos más….
Quieres saber más sobre cuanto cuesta un stand de feria? Sigue este post
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