Come scegliere il miglior fornitore di montaggio stand per la tua azienda?
Normalmente un fornitore di montaggio stand viene scelto dai suoi clienti, un buon portafoglio di lavori eseguiti, un'ottima qualità del design... e un prezzo in base al loro budget. Ma ci sono anche altri fattori che dovresti tenere in considerazione:
1- Quanti stand ha il tuo fornitore nella stessa fiera? Partecipi contemporaneamente ad altre fiere? .
Questo è importante perché, come sai, più grande è un'azienda, più grande è l'infrastruttura e quindi maggiore è la necessità di molti progetti. È vero che ci sono grandi aziende serie con le quali non avrai problemi, ma credimi, non vuoi essere il 15° stand di un'azienda che ha deciso di risparmiare sui costi, per esempio. Quindi seguimi fino al punto 2
2- Cosa dicono i tuoi clienti?
Questo è fondamentale: parla con i clienti attuali che possono dirti come se la sono cavata (se possibile alla stessa fiera) con il tuo potenziale fornitore. Un parere positivo ti aiuterà a chiarire i dubbi;
3- Hai intenzione di assumere un fornitore locale di assemblaggio di stand?
Tieni presente che se sei un'azienda locale, probabilmente avrai diversi stand alla fiera in questione. Ci sono aziende che possono realizzare fino a 40 progetti nella stessa fiera nella loro città. Non è conveniente per te lavorare con questo tipo di società perché esistono su abbonamento. Hanno reparti commerciali giganteschi che stanno coprendo i piatti rotti dei precedenti con nuovi progetti. La mia raccomandazione per un fornitore locale è di cercare agenzie di medie dimensioni con o senza produzione propria.
4- La tua fiera si tiene fuori dal paese?
Ci sono fornitori che, nonostante si muovano molto bene e forniscano un ottimo servizio a livello locale, non sono così bravi a stabilirsi a livello internazionale. È possibile che tu lavori, ad esempio, con un provider di Barcellona che ha realizzato un ottimo progetto per il Mobile World Congress. Qui devi stare attento perché se questo provider non è abituato a viaggiare puoi avere molti problemi. Ti dirò alcune cose che possono succedere:
- Non parlano bene l'inglese: succede con molti fornitori locali che, anche se riescono ad allestire stand all'estero, hanno un notevole handicap quando si tratta di risolvere i problemi.
- Non conoscono il regolamento delle fiere a livello europeo (solo quello del proprio paese)
Sebbene esista un regolamento dove puoi trovare tutte le informazioni, questi fornitori non hanno il know-how e quindi un altro handicap importante. Non voglio fare un elenco di tutto quello che può succedere se il tuo fornitore non rispetta gli standard richiesti dalla fiera, ma la cosa più grave finisce con la chiusura del tuo stand all'inizio della fiera.
- Non hanno la capacità di rispondere quando la fiera è già iniziata o se si verificano disagi durante gli ultimi giorni di assemblea. Questa capacità comprende sia la produzione di nuove grafiche per lo stand che la riparazione di apparecchiature elettriche difettose, ecc.
Questo significa che non puoi lavorare con fornitori della tua città all'estero? Affatto. Quale è necessario richiedere garanzie.
5- OK, ti ho convinto e hai scelto di lavorare con allestitori che si trovano nella città in cui si tiene la fiera. Qui devi anche guardare le cose:
- Il prezzo, ovviamente. A seconda del paese in cui si tiene la fiera, ci sono casi in cui i costruttori di stand locali saranno molto più costosi di quelli stranieri (ad esempio, Germania). Quando dico fornitori esteri intendo polacchi, greci, sloveni, spagnoli e italiani che offrono assemblaggi a livello europeo;
- In secondo luogo, devi assicurarti che il costruttore dello stand sia davvero da dove dice di essere. Avere un numero di telefono tedesco non significa che un'azienda abbia sede in Germania. Ci sono molte aziende che si dicono tedesche e poi scopri che sono persone dell'est (anche se possono lavorare molto bene) hanno bisogno di viaggiare e hanno l'handicap che cerchi di eliminare scegliendo fornitori locali.
Quindi... è meglio assumere un allestitore locale o estero?
Se la tua azienda è nella lista degli espositori di una fiera, è molto probabile che tu abbia ricevuto più di una chiamata che ti proponeva un progetto gratuito per costruire il tuo stand. È importante tenere presente che sebbene molte di queste chiamate siano locali, molte altre provengono da aziende che si dedicano all'allestimento di stand internazionali o da aziende di altre province del loro paese. Quali sono i vantaggi e gli svantaggi di prendere posizione con un tipo di azienda o un altro?
Vantaggi delle aziende locali di allestimento stand
Un fornitore locale ha il vantaggio di non dover viaggiare e una risposta generalmente molto rapida a qualsiasi battuta d'arresto. Ad esempio, se ci sono problemi con la segnaletica, è molto facile produrli di nuovo e anche con fornitori affidabili.
È anche facile cambiare un televisore o lampadine difettose. Questo è sempre più complicato per un allestitore di stand estero, che ha solo quello che ha portato nel suo camion; Un altro punto a favore del fornitore locale è che può recarsi allo stand in qualsiasi momento durante la fiera, mentre il fornitore estero torna nel proprio paese fino al giorno dello smontaggio. Molte aziende risolvono questo handicap assumendo un servizio di manutenzione;
Certezza giuridica: Più costoso...più sicuro
Infine, i fornitori locali di allestimento stand offrono una certezza giuridica che non è così chiara con i fornitori stranieri. Ciò è dovuto al fatto che, a causa della globalizzazione, sia le aziende dell'Est Europa che quelle di Spagna, Portogallo, ecc. hanno visto una nicchia competitiva nella costruzione di stand fuori dai loro confini. La competizione tra queste aziende determina un'offerta di basso livello che bisogna saper rilevare. A sua volta, la sicurezza giuridica è compromessa quando molte di queste aziende sono precarie.
Vantaggi dei fornitori di allestimento di stand esteri
Allo stesso modo in cui le aziende estere ti chiamano telefonicamente, e dal paese o dalla zona in cui si tiene la fiera, è anche possibile che tu riceva chiamate da fornitori del tuo paese, o dal tuo fornitore di fiducia con cui hai già fatto altre si trova nel tuo paese. Parliamoci chiaro, la comunicazione è un fattore fondamentale nella scelta e il fatto di poter parlare la propria lingua con il provider è un fattore decisivo per molte persone.
Il prezzo: un fattore determinante
Un altro fattore chiave è il prezzo. A seconda di dove si tiene la fiera, il prezzo di un fornitore locale di allestitori può essere più del doppio di quello di un fornitore estero. Il costo orario del lavoro in Danimarca è quattro volte superiore a quello della Polonia. Il salario minimo in Polonia (2022) è di 900 euro rispetto ai 1600 euro della Germania... Ecco perché le aziende dell'Europa orientale operano in paesi come Germania, Francia, Regno Unito, Italia, Paesi Bassi, ecc. Anche facendo pagare il prezzo del trasporto e delle diete, finiscono per essere più economici di quelli locali.
Infine, anche i fornitori locali, più o meno seri, cercano di massimizzare i profitti e molti di loro sono oberati di lavoro. Il servizio che riceverai ti farà venire voglia di iniziare a costruire con aziende polacche, e probabilmente non ti sbaglierai, in molti casi sono dei costruttori fantastici!
Riassumendo:
Se lavori con allestitori esteri, devi prendere maggiori precauzioni (anche se molte di queste vanno prese anche con i fornitori locali);
R- Se lavori con allestitori locali, assicurati che siano seri e che tu non sia uno dei 20 clienti per i quali allestiranno uno stand alla stessa fiera, e in tal caso, controlla che la loro scala corrisponda alla possibilità di farlo. In alcuni paesi come la Germania preparati a pagare dal 20 al 50 percento in più, ma sicuramente sarai più calmo;
B- Se lavori con stranieri e vuoi mantenere la tua salute, segui questi suggerimenti:
- Quando puoi, stabilisci una penale nel contratto che sottoscrivi per consegna non conforme o in ritardo,
- Richiedi che il tuo stand sia finito 24 ore prima dell'apertura.
- Un punto da definire nel contratto è che qualsiasi questione legale sarà risolta nei tribunali della tua città. Fidati di me, non vuoi viaggiare a Posnan (Polonia) o in Grecia per risolvere qualcosa, non ne varrà la pena.
- Assicurati che l'azienda costruttrice di stand inizi a costruire il tuo stand il primo giorno della fiera, o almeno 5 giorni prima dell'apertura per uno stand 0-100: molte aziende hanno stand in altre fiere e iniziano a metà della fiera. può essere molto pericoloso.
- Assicurati che lo stand sia dipinto il giorno prima di montare la grafica. Puoi passare dalla meraviglia all'orrore in poche ore quando la grafica inizia a sgretolarsi;
Oltretutto:
- Se hai solo pochi giorni per il montaggio (in alcune fiere ci vogliono solo 3 giorni, fai attenzione che il tuo fornitore ti vernicierà il tuo stand), chiedi loro di usare la melamina per le pareti ed evita le grafiche autoadesive, sostituendole con tele frontali illuminate o pinzate. Ciò rende le finiture del muro invisibili dietro la tela e, a sua volta, accelera notevolmente i tempi di montaggio. Puoi anche optare per una soluzione modulare. Puoi vedere di più su questo argomento in questo post 🙂
- Chiedi alla compagnia la loro assicurazione di responsabilità civile;
- Prova a pagare a 50%. Ultimamente molte aziende richiedono il 50% alla firma, il 25% un mese dopo il montaggio e il 25% alla fine.
- Dai un'occhiata a questo post su "come evitare lo scenario peggiore" per saperne di più sulle precauzioni da prendere.
- Molto importante: Assicurati nel contratto quante persone lavoreranno nel tuo stand: Questo punto finisce per definire il risultato del tuo stand poiché se il tuo fornitore porta meno persone del necessario (e credimi di questi tempi è molto difficile per i costruttori del settore ottenere lavoratori qualificati)
Ok, ma quanti professionisti ci vogliono per allestire uno stand fieristico?
Non è facile determinare il numero di professionisti necessari per allestire uno stand, poiché dipende da molti fattori. Il più importante di questi è l'esperienza di ogni professionista, un ufficiale di prima classe non è la stessa cosa di un assistente. Sapere quanti professionisti sono necessari per il tuo stand è importante perché in questo modo puoi discuterne con il tuo fornitore quando firmi un preventivo. Se hai il coraggio di gestire da solo l'intero stand, questo è fondamentale, poiché la sicurezza di un fornitore chiavi in mano non è la stessa cosa che assumere falegnami, che di solito sono più precari e necessitano di molto più controllo.
Non è una scienza esatta, ma quello che posso fare è dirvi quanti professionisti e quanti giorni sono stati impiegati per mettere in piedi alcuni progetti che ho gestito. Spero che questi dati ti aiutino a confrontarti con il tuo stand e farti un'idea più chiara. È importante tenere presente:
1- Giorni di assemblea delle fiere:
Non è la stessa cosa avere 15 giorni di assemblea come in una fiera come Bauma, che 3, come in CPHI;
2- Esperienza dei lavoratori:
Ci sono montatori che conoscono il mestiere di insegnisti. Questo fa una grande differenza, dal momento che sono in grado di posizionare la grafica dello stand, un compito che richiede 2 persone in più per almeno gli ultimi due giorni di montaggio. Lo stesso vale per la pittura, se prendi un pittore che farà solo quel lavoro, lo farai senza lavoro per tempo prezioso.
3 – Il tuo stand è modulare o personalizzato?
C'è una grande differenza nei rischi e nei tempi necessari per costruire lo stand. Non c'è dubbio che l'alternativa modulare sia sempre meno rischiosa.
Ecco alcuni esempi che ti aiuteranno a farti un'idea generale dei progetti, dei tempi di montaggio e del personale coinvolto nella loro realizzazione.
| STAND FIERISTICO | m2 | POSIZIONE | GIORNI DI ASSEMBLEA | PROFESSIONISTI UTILIZZATI PER COSTRUIRLO |
|---|---|---|---|---|
 | 100 | MESSE AUSBURG | 5 | - 2 carpentieri - 1 elettricista - 1 pittore |
 | 180 | FIERA DI MILANO | 17 (USATO 7) | - 3 carpentieri - 1 elettricista - 1 pittore |
 | 40 | PARIGI VILLEPINTE | 5 | - 2 carpentieri - 1 elettricista - 1 pittore |
 | 70 | MESSE MUNCHEN | 15 (USATO 5) | - 2 carpentieri - 1 elettricista - 1 pittore - 2 cartellini |
 | 480 | FIERA DI VALENCIA | 20 (USATO 15) | - 3 carpentieri - 1 elettricista - 1 pittore - 2 cartellini |
 | 200 | FIERA BARCELLONA | 10 (USATO 10) | - 4 carpentieri - 2 elettricisti - 3 pittori - 2 cartellini - 3 fabbri (secondo piano) |
 | 50 | LAS VEGAS (modulare) | 2 | - 2 tecnici - 1 elettricista - 1 creatore di segnaletica |
Non perdere il prossimo capitolo di questa entusiasmante avventura!
C'è una differenza importante tra le fiere che si tengono nel tuo paese o città e le fiere internazionali. Nel prossimo post ti spiegherò come affrontare ogni tipo di fiera per massimizzare i tuoi risultati.
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