Pourquoi savoir monter un stand ?
Vous allez louer la construction du stand de votre entreprise. Pourquoi savoir monter un stand ? Si vous avez un excellent fournisseur, il est clair que vous n'en avez pas besoin... mais ce n'est pas toujours le cas. Pouvoir suivre le processus de construction de votre stand vous assure de pouvoir également détecter les alarmes qui préviennent les catastrophes.
Types de stands de foire
La construction d'un stand implique la participation de nombreux professionnels et services. Cela varie en fonction du type de stand à construire. Quels types de stands existe-t-il ? Fondamentalement, il existe deux types :
- Stands d'exposition modulables.
- Stands d'exposition sur mesure.
Pour l'une ou l'autre option, un stand nécessite :
- Une description de poste (fournie par vous, détaillant tous vos besoins).
- Un designer qui crée la créativité du stand appliquée à l'espace que vous avez loué et à votre marque.
- Un constructeur clé en main ou de nombreux fournisseurs qui vous proposent les services qui configureront enfin votre stand.
- Une personne dédiée à la sous-traitance de services pour les foires.
- Une personne dédiée au contrôle du montage.
Avant de détailler les prestations qui composent un stand d'exposition, passons en revue les deux types de stands parmi lesquels vous pouvez choisir pour votre présence sur un salon :
Stands de salon modulables
Les stands modulaires pour foires sont des structures qui peuvent être montées et démontées rapidement et facilement, ce qui les rend idéales pour une utilisation dans les foires, expositions et autres événements où les entreprises souhaitent présenter leurs produits ou services. Ces stands sont généralement constitués de modules pré-construits qui peuvent être combinés dans diverses configurations pour créer un stand conçu sur mesure qui répond aux besoins de l'exposant.
Il existe plusieurs types de stands modulables pour les salons :
type de support: Ces stands sont le type le plus basique de stand modulaire, composé d'une structure de poteaux en aluminium et de parois en tissu ou en panneaux. Ils sont bon marché et faciles à assembler, mais offrent des options de personnalisation limitées.
Stands modulables sur mesure: Ces supports sont similaires aux supports à clapet, mais offrent plus de flexibilité en termes de conception et de personnalisation. Ils peuvent être configurés dans différentes formes et tailles et inclure des éléments tels que l'éclairage, les graphiques et les affichages multimédias.
écrans portables: Ces stands sont légers et faciles à transporter, ce qui les rend idéaux pour une utilisation lors de petits événements ou dans le cadre d'un affichage plus grand. Ils sont disponibles en différentes tailles et formes et peuvent inclure des éléments tels que des bannières, des drapeaux et des présentoirs de table.
Les avantages des stands d'exposition modulaires incluent :
La flexibilité: Les stands modulaires peuvent être configurés de différentes manières, ce qui les rend adaptables à différentes tailles et conceptions de stand.
Rentabilité: Les stands modulaires sont généralement moins chers que ceux construits sur mesure et peuvent être réutilisés pour plusieurs événements.
Facilité de montage: Les supports modulaires sont conçus pour être assemblés rapidement et facilement, avec un minimum d'outils ou de connaissances.
Personnalisation: Les stands modulaires peuvent être personnalisés avec des graphiques, un éclairage et d'autres fonctionnalités pour créer un affichage unique et accrocheur.
Parmi les inconvénients des stands modulaires pour les foires, il convient de mentionner les suivants
personnalisation limitée: Bien que les stands modulaires offrent un certain niveau de personnalisation, ils peuvent ne pas être aussi flexibles que les stands personnalisés en termes de conception et d'aménagement.
Stockage et transport: Les stands modulaires nécessitent un stockage et un transport entre les événements, ce qui peut être un défi logistique pour certains exposants.
temps de montage: Bien que les stands modulaires soient conçus pour être montés rapidement, monter et démonter un stand demande du temps et des efforts, ce qui peut être un facteur pour les exposants disposant de personnel ou de ressources limitées.
En général, les stands d'exposition modulaires offrent une option rentable et flexible pour les exposants qui souhaitent présenter leurs produits ou services lors de salons et d'événements. En choisissant le bon type de stand modulaire et en le personnalisant en fonction de leurs besoins, les exposants peuvent créer une exposition unique et engageante qui engage les visiteurs et les aide à atteindre leurs objectifs marketing…
Stands de salon sur mesure
Les stands de salon du travail du bois sur mesure sont construits à partir de zéro pour répondre aux exigences et spécifications uniques de l'exposant. Ils sont généralement construits avec du bois ou d'autres matériaux tels que le métal, le verre ou l'acrylique. Les cabines peuvent être conçues pour incorporer divers éléments tels que l'éclairage, les écrans multimédias, les éléments interactifs et les graphiques de marque. La construction de ces stands nécessite des travaux de menuiserie spécialisés et a souvent un délai de réalisation plus long que les autres types de stands d'exposition.
Avantage:
unique et accrocheur: Des stands d'exposition sur mesure pour le travail du bois sont conçus pour se démarquer de la concurrence et créer une expérience de marque unique pour les visiteurs.
finition de haute qualité: Dans les stands de menuiserie, l'attention portée aux détails est généralement plus grande, ce qui se traduit par une finition de haute qualité qui se voit dans la conception, la construction et les matériaux utilisés.
Flexibilité et personnalisation: Les stands personnalisés offrent un degré élevé de flexibilité et de personnalisation, permettant à l'exposant de créer une solution sur mesure qui répond à ses besoins spécifiques.
Désavantages:
coût plus élevé: Les stands d'exposition de menuiserie sur mesure sont généralement plus chers que les autres types de stands en raison de la main-d'œuvre qualifiée et des matériaux utilisés pour leur construction.
délai de livraison plus long: La construction de stands d'exposition de menuiserie sur mesure prend plus de temps que d'autres types de stands, les exposants doivent donc planifier à l'avance et prévoir suffisamment de temps pour la construction et la livraison de leur stand.
Transport et montage: Les stands d'exposition de menuiserie sur mesure sont généralement encombrants et lourds, de sorte que leur transport et leur montage sont plus compliqués qu'avec d'autres types de stands.
flexibilité limitée: Une fois qu'un stand d'exposition de menuiserie sur mesure a été conçu et construit, il peut ne pas être facile de le modifier ou de l'adapter pour une utilisation dans différents lieux ou événements.
En conclusion, les stands d'exposition de menuiserie sur mesure offrent une solution unique, de haute qualité et personnalisable pour les exposants qui souhaitent créer une expérience de marque mémorable pour leurs visiteurs. Bien qu'ils puissent nécessiter plus de temps, d'efforts et d'investissements, les avantages qu'ils offrent peuvent l'emporter sur les inconvénients pour ceux qui souhaitent investir dans votre marque.
Pièces qui composent un stand d'artisanat
Un large éventail de processus et de professionnels sont impliqués dans la construction d'une cabine personnalisée. Voici un résumé des plus importants
1. Menuiserie
La menuiserie (dans le cas des stands sur mesure) constitue le corps du stand. Bien choisir son menuisier, c'est connaître les finitions qu'il réalise. Ne vous fiez pas aux photos des stands, Photoshop peut toujours les rendre belles. Demandez l'avis de vos clients !
2. Peindre
Suivez mon conseil : évitez d'avoir n'importe quel type de peinture dans votre cabine tant que votre budget le permet. Il existe de nombreuses alternatives à la peinture d'un mur, comme la pose de toiles ou de tissus à motifs, ainsi que l'utilisation de mélamine. Bien qu'une cabine bien peinte puisse paraître très belle, pour cela il faut que la menuiserie soit très bien masticée et poncée, ce qui n'est pas toujours le cas. Un autre point important à contrôler est "quand" il est peint, car cela affecte le placement des graphiques. La peinture est généralement réalisée par des peintres, mais dans de nombreux cas, ce sont les monteurs eux-mêmes qui remplissent la double fonction.
3. Sols
Le sol est généralement un travail de menuiserie, et c'est la première chose qui est généralement placée dans un hangar. Il est important de prendre en compte avant de poser le sol tous les câbles qui iront à l'intérieur. C'est pourquoi le premier jour de montage est essentiel et non C'est une mauvaise idée d'aller au stand ou de demander des photos pour s'assurer que rien n'est oublié. Le revêtement de sol est généralement réalisé par des entreprises externes, comme dans le cas de la moquette. Souvent, le tapis est posé directement sur le sol. Dans ce cas, s'il y a des câbles ou des tuyaux de service, il est nécessaire de placer des presse-étoupes sous la moquette.
5- Audiovisuel
Les audiovisuels sont généralement des téléviseurs très faciles à installer et à gérer. Mais vous pouvez également placer des murs LED qui sont installés avec une structure spéciale et nécessitent un PC pour la manipulation et un technicien. Ce technicien doit être disponible tout au long du salon en cas de problème, mais lorsque vous travaillez avec des fournisseurs étrangers, cela ne se produit que si des frais de maintenance sont contractés, ce qui est assez coûteux.
6- Eclairage et électricité
Eclairer un stand ne consiste pas à le baigner le plus possible de lumière, mais à mettre en valeur ses centres d'intérêts, comme les logos, le graphisme et les détails. Le type d'éclairage de votre stand dépend de l'activité exercée dans chaque zone du stand. Vous devez travailler avec le designer pour obtenir les nuances qui feront ressembler votre projet aux rendus qui vous ont été vendus. L'électricité du stand est également assurée bien entendu par l'électricien (qui est généralement sous-traité par votre menuisier). Cette personne est chargée de placer et d'orienter les lumières, selon le plan fourni. Mais souvent, les avions ne sont pas bien délimités et les projecteurs finissent par tomber sur des zones qui ne conviennent pas à l'image du stand. D'un autre côté, Il est important de vérifier à votre arrivée sur le stand que l'alimentation électrique que vous avez contractée auprès du salon est activée. Dans certains cas, il y aura un panneau électrique de la foire, dans d'autres un connecteur que vous devrez rechercher dans les conduits de service de la foire.
Aménager une cabane est un vaste sujet. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet dans le post suivant : Eclairage de stand de salon /10 : brillez sur le salon !.
7. Plantes et jardinage
Le jardinage est de plus en plus demandé par les entreprises sur les stands des foires. Qu'elles soient naturelles ou artificielles, l'idée est de donner une image de durabilité. Pour cela, des parterres de fleurs, des jardins verticaux et toutes sortes de plantes individuelles et suspendues sont utilisés. Si votre budget le permet, assurez-vous que le jardinage de votre stand soit réalisé par une entreprise de jardinage spécialisée, et non par ses monteurs. jardins verticaux il s'agit d'un problème distinct à traiter, car leur installation nécessite un certain soin. Je vous recommande de ne pas les rendre artificiels, car ils ne sont jamais vraiment beaux et peuvent être contre-productifs en termes d'image. Si vous souhaitez les rendre naturelles, il est préférable de travailler avec une entreprise locale, car le transport sur de longues distances peut endommager les plantes.
8- Meubles
Le mobilier d'un stand de foire n'est généralement pas pris avec le sérieux qu'il mérite. Tant d'un point de vue esthétique qu'ergonomique, il est très important de s'assurer que les modèles de meubles correspondent à vos besoins. Normalement, le mobilier que votre fournisseur vous fournit est sous-traité. Les organisateurs du salon proposent généralement aussi des meubles à louer et le prix ne varie pas beaucoup avec celui proposé par votre fournisseur. Quel est l'avantage ? Eh bien, vous n'êtes pas obligé de voyager dans le camion, par exemple, si votre fournisseur vient d'un autre pays et vous ne serez pas exposé aux coups ou à la possibilité de vol pendant tout le montage. Vous devez également porter une attention particulière aux modèles qui vous ont été vendus et qu'ils ne présentent pas de rayures ou d'usure.
L'aménagement d'un stand est un vaste sujet. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet dans le post suivant : Guide de survie des stands d'exposition /12 : Un mobilier adapté à vos besoins
9. Logistique
Le transport et la logistique de votre stand sont un aspect clé que vous devez garantir. Si l'entreprise avec laquelle vous travaillez a l'expérience et le sérieux nécessaires, elle effectuera toutes les vérifications et procédures nécessaires, mais il est important que vous suiviez le processus. Tant la réservation du créneau horaire pour le déchargement du matériel le premier jour de montage, la location de chariots élévateurs, que la vérification de l'emplacement du camion pour les stands internationaux. Il y a de nombreux points à prendre en compte qui s'ils échouent ils peuvent compromettre la livraison du stand.
10. Nettoyage
Le nettoyage est la dernière étape avant la livraison du stand. Le nettoyage est également effectué pendant la foire, ou devrait l'être. Dans le premier cas, ce sont généralement les monteurs eux-mêmes qui font le nettoyage (ce n'est pas recommandé). Essayez dans la mesure du possible que le premier nettoyage de votre stand soit effectué par du personnel spécialisé et avec le matériel adéquat. Le nettoyage des vitres, par exemple, ne peut se faire correctement si vous n'avez pas le matériel pour cela.
finitions
Les finitions d'un stand sont un autre sujet très vaste, je recommande donc d'approfondir, lire cet article « Une bible de poche sur les finitions des stands de salon », dans lequel je vous dis en détail tout ce que vous devez savoir.
Ne manquez pas le prochain chapitre de cette aventure passionnante !
J'espère que cet article vous a aidé à mieux comprendre les caractéristiques des stands de foire et comment ils sont construits.
Dans le prochain article, nous parlerons du choix clé pour exposer avec succès à une foire : Comment choisir son standiste.
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