Le processus de montage d'un stand de foire et la maîtrise de ses temps
Si vous avez déjà vu une entreprise de construction de stands laisser un stand inachevé lors d'une foire, vous ne l'oublierez pas, et Cela arrive plus souvent que vous ne le pensez. C'est pourquoi suivre le processus est une pratique hygiénique que je ne manquerais pas compte tenu de la responsabilité que vous avez à assumer.
Sans vous mêler du travail des assembleurs, vous pouvez vérifier ces étapes auprès de la personne responsable pour vous assurer qu'il ne se passe rien d'étrange et que votre assemblage se fait correctement :
A- Installation des services équitables et Rigging
La foire le fait généralement quelques jours avant jusqu'au premier jour de montage. Les dates sont généralement stipulées dans les formulaires de la foire. Il est important de s'assurer que le monteur a trouvé tout ce qu'on lui a demandé, s'il a de l'électricité, de l'eau, de l'air comprimé, etc. dans la cabine.
Choses à ne pas négliger dans cette phase de montage :
- Vérifiez les délais des mois avant la foire. Si vous manquez les délais, vous paierez beaucoup plus pour les services.
- Assurez-vous que le salon dispose d'une carte avec l'emplacement des services (elle est généralement jointe aux plateformes de services en ligne lors de la passation de contrat).
- Assurez-vous que l'entreprise a payé les services, certains d'entre eux ne seront pas installés s'ils ne sont pas payés avant la foire.
- Il est important qu'avant l'arrivée du matériel, ou le premier jour de montage, quelqu'un vérifie que les points d'ancrage et l'emplacement des services sont corrects. Il est également important de vérifier qu'il n'y a pas de manque d'électricité, d'approvisionnement en eau, d'air, etc. Parfois l'installation est faite mais le service n'est pas fourni.
b- Arrivée du matériel de montage, déchargement
Une fois que le matériel arrive à la foire, il est déchargé du camion. Le déchargement sur certaines foires se fait en réservant des créneaux horaires, sur d'autres c'est par ordre d'arrivée. Souvent, la congestion des camions dans l'accès à la foire fait que les camions entrent plusieurs heures plus tard que prévu.
Aux grandes foires les camions passer d'abord par un point de contrôle d'où ils partent pour la foire quand on leur donne le feu vert qu'ils ont un quai à décharger. Dans certaines foires, le téléchargement ne peut être effectué que par la société de logistique officielle de la foire, dans d'autres, il y en a plusieurs. Le téléchargement n'est parfois pas inclus dans le budget des prestataires, donc attention, à certaines foires, il y a des surtaxes énormes dans ce concept par la foire. Le matériel est déchargé dans les couloirs de la foire et est utilisé au fur et à mesure du montage du stand. Il est important de noter que si le matériel est déplacé sur le camion, il sera normalement laissé sans surveillance dans l'allée. C'est pourquoi vous devez prendre en compte que si vous voulez vous assurer qu'il sera surveillé, vous devez louer un stockage, ou une sécurité sur votre stand (gardien de sécurité).
Choses à ne pas négliger dans cette phase de montage :
- Selon les champs de foire et la foire, le déchargement du matériel se fait en réservant un créneau horaire ou librement par ordre d'arrivée des camions.
- Dans de nombreux cas, le camion est obligé d'attendre à un point de contrôle jusqu'à ce que la foire autorise l'accès. Il est important de noter que parfois ce point de contrôle peut se trouver à plusieurs kilomètres de la foire.
- Assurez-vous d'avoir rempli les formulaires du salon s'il y en a, y compris la plaque d'immatriculation du camion et de sa remorque, ainsi que le nom et les coordonnées du conducteur. S'il n'y a pas de formulaires, vous pouvez probablement le faire en ligne sur le site Web de la foire.
- Le chauffeur du camion doit généralement déposer une caution à l'entrée du parc des expositions (généralement entre 100 et 200 euros).
- Assurez-vous que le chariot élévateur a été loué et que le temps de chargement et de déchargement a été indiqué. Normalement, ils sont loués avec chauffeur. Le prix peut varier fortement selon les salons, voire être multiplié par 10 dans le cas d'organisateurs abusifs. En Allemagne, par exemple, le tarif normal est de 150 euros de l'heure.
- Dans certaines foires, il n'est pas permis de décharger et de transporter le matériel de l'entrée de la foire au stand par vos propres moyens et vous devez donc payer quelque chose appelé ¨manutention¨ Ceci est très courant aux États-Unis et est appliqué dans certains foires d'Europe, mais elles sont peu nombreuses. Le coût de la manutention est déterminé par le poids, c'est primordial lors de la conception du stand car il faut bien regarder le volume que l'on a à transporter et son coût.
C- Plates-formes et planchers
Une fois que vous êtes sûr que tous les câbles électriques sont au bon endroit et que les services sont également au bon endroit, procédez à l'installation du sol, qui masquera généralement tous ces services. Il est très important que vous preniez en compte que les points lumineux doivent être parfaitement placés car, une fois le sol posé, il n'est plus possible de faire passer les câbles par l'intérieur de celui-ci (sauf si votre fournisseur utilise un faux plancher).
Ces points lumineux sont par exemple les prises qui se trouvent sur un comptoir dans l'angle de votre stand.
Choses à ne pas négliger dans cette phase de montage :
- L'électricité, l'eau et d'autres services publics passent souvent sous le dérapage. Une fois le pont installé, il ne peut pas être retiré, alors portez une attention particulière à l'endroit exact où les trous doivent être percés pour les retirer du pont. ce n'est pas nécessaire si une plate-forme technique est installée, mais ce n'est pas si courant dans les gradins artisanaux.
- La plate-forme couvre généralement les chambres de service dont le salon exige un accès gratuit, il est donc important de pratiquer l'accès si nécessaire.
- Il est important de prendre en compte que s'il y a de grosses machines sur le stand, l'installation de la plate-forme doit se faire en plusieurs parties. Afin de pouvoir placer les machines sans que le chariot élévateur ne détruise la palette de son poids, il est courant de laisser une zone sans palette pour que le chariot élévateur puisse entrer à l'endroit où la machine est déchargée.
- Il est important de renforcer la plate-forme dans les zones où il y aura des machines lourdes, vérifier leurs poids.
D- Installation des murs, poutres, totems/électricité
Plusieurs ouvriers interviennent dans cette partie puisqu'il faut relever les poutres qui vont en hauteur et placer les éléments les plus lourds de la cabine. En parallèle, le câblage qui passe à l'intérieur ou au-dessus des murs est installé et répartira l'électricité dans tout le stand. Des chariots élévateurs ou des grues sont souvent utilisés pour positionner et régler la menuiserie.
- Il est très important de vérifier le bon ajustement entre les pièces de menuiserie, car même les petits décalages ne peuvent souvent pas être masticés et seront visibles après avoir peint toute la surface.
- Lorsque le sol de la foire comporte des coffres, les murs ne tombent pas parfaitement à angle droit car ils sont décalés de quelques millimètres. Cela entraîne une modification du réglage et doit être compensé. Dans le cas des murs, l'union avec le sol finit par laisser un trou qui est généralement recouvert d'une plinthe.
A ne pas négliger à ce stade du montage :
- Éliminer les désalignements des murs par rapport au sol en recouvrant le défaut avec des plinthes.
- Utilisez des grues, des gennies et des échafaudages pour travailler en toute sécurité. Un accident de travail n'est pas acceptable en raison de la négligence.
- Assurez-vous d'avoir le personnel nécessaire pour supporter le poids des poutres et des murs lors de leur mise en place sur le chantier.
E- Peinture pour stands d'exposition
Une fois la menuiserie installée, elle est enduite et les couches nécessaires sont peintes. Normalement, cela se fait en 2 couches avec de la peinture plastique à haut pouvoir couvrant. Il est important que les murs soient bien poncés une fois qu'ils sont enduits, souvent les panneaux sont recyclés à partir d'autres stands et ont des marques, ce qui est très mauvais pour coller des graphiques plus tard. Il est très important de s'assurer que le sol est protégé par du plastique dans le cas d'un revêtement de sol en mélamine et, si possible, par un double plastique de protection dans le cas d'un tapis.
Souvent, la menuiserie est pré-peinte de l'atelier, il suffit donc de donner une couche de peinture lors de la peinture. Il est également possible qu'une seule couche soit appliquée car les boiseries seront recouvertes par l'impression textile et une finition peinture finale n'est pas nécessaire.
Choses à ne pas négliger dans cette phase de montage :
- Le stand doit être peint un jour avant la pose des graphismes, le temps de séchage minimum est de 6 heures.
- Assurez-vous de couvrir le pont avec du plastique et essayez d'utiliser du plastique double si vous utilisez de la moquette. Les échafaudages et les échelles décomposent souvent le premier plastique et la peinture peut s'infiltrer à travers le tapis.
- Prévoyez de la peinture supplémentaire, surtout des couleurs, car si vous en manquez vous ne pourrez pas vous rendre au magasin le dimanche pour préparer à nouveau la couleur.
- Lorsque vous avez fini de peindre, laissez des pots de peinture de retouche avec toutes les couleurs dans la remise. Les touches finales sont faites une fois les graphismes placés et nous savons qu'il n'y aura plus de mouvement sur le stand.
F-Étiquetage
Le lettrage doit être appliqué une fois la peinture sèche. Normalement, au moins 12/24 heures de temps de séchage sont autorisées pour garantir que les vinyles autocollants ne se décollent pas. Si ce délai n'est pas respecté, ce qui suit peut être un véritable film d'horreur. Vous ne voulez pas voir votre visage lorsque vous découvrez que les vinyles de toute la cabine ont été décollés quelques heures avant la fin du montage, et sans possibilité de les réimprimer à temps !
Les comptoirs habituellement réservés sont placés sur les côtés du stand, ainsi que les meubles et les téléviseurs, le cas échéant. Il est très important de s'assurer qu'à ce stade, le constructeur est toujours présent car s'il y a des problèmes, il doit faire des ajustements et des ajustements, qui incluent souvent (entre autres)
- Taches sur les murs (repeints).
- Moquette peinte car le plastique de protection a été cassé
- ampoules grillées
- Il n'y a pas d'électricité dans une prise
- Les graphismes se décollent
Choses à ne pas négliger dans cette phase de montage :
- Assurez-vous que le support a été peint entre 6 et 12 heures. L'humidité ambiante influence grandement les temps de séchage et, dans certains cas exceptionnels, 6 heures ne suffisent pas. Si vous mettez des graphiques autocollants, ils peuvent facilement se détacher.
- Vérifiez avant de commencer à installer le graphisme qu'il ne vous en manque aucun, s'il vous en manque il faut l'imprimer de toute urgence et vous ne pouvez pas perdre de temps.
- Si vous allez placer du vinyle autocollant, il est important que vous en teniez compte avant de placer tous les panneaux, pour vérifier qu'il ne vous manque pas ou qu'il ne vous reste rien ;
- Commencez par le côté qui a le graphisme le plus compliqué afin que si vous devez le couper, ce soit dans une partie moins importante.
Essayez d'avoir deux personnes pour coller le graphique, c'est toujours plus efficace.
G- AV (Audiovisuel)
L'audiovisuel est une partie très importante des stands de foire. Chaque fois qu'ils sont intégrés à la menuiserie du stand, il faut veiller à ce que leur installation ne coïncide pas avec une autre activité sur le stand, car ils sont délicats et peuvent casser. Il faut veiller à ce qu'ils ne soient pas tachés de peinture ou endommagés par une collision avec un élément en cours d'installation.
Pour cette raison Nous essayons de laisser l'installation des audiovisuels pour la fin, même après le graphique, puisque les escaliers sont un ennemi naturel des leds. En cas d'installation de grands murs vidéo, il faut anticiper le temps nécessaire, car il faut souvent régler les pièces et les raccords, ce qui nécessite parfois jusqu'à 3 jours de travail.
Choses à ne pas négliger dans cette phase de montage :
- Lors de l'installation de téléviseurs encastrés dans le mur, il est important de laisser un trou afin de pouvoir manipuler le téléviseur lors de son installation, si vous n'avez pas accès par l'arrière ou par le côté. Ensuite, vous pouvez combler l'écart avec des capuchons décoratifs.
- Il est très important de noter que s'il est nécessaire de mettre une clé USB à l'arrière du téléviseur, celle-ci doit être accessible.
H- Enlèvement des plastiques / Nettoyage du site
Une fois que tout est parfait, le personnel de nettoyage embauché (peut-être le fournisseur lui-même) enlève le plastique avec un cutter et nettoie le support, les cristaux et la poussière pour le préparer à la livraison. Lors du retrait du plastique, des erreurs peuvent apparaître, le menuisier doit donc avoir sous la main des couleurs de peinture pour les retouches.
Normalement, le nettoyage des stands peut être contracté en interne ou en externe au salon. Le coût du nettoyage du salon est toujours plus élevé, mais il garantit que le personnel n'aura pas de problèmes pour accéder au stand. Il y a une différence entre le nettoyage du site et le nettoyage quotidien, car le nettoyage du site nécessite beaucoup plus de travail et le nettoyage quotidien est un entretien.
En cas de contrat de nettoyage extérieur quotidien, il faut s'assurer que le personnel dispose des laissez-passer exposant nécessaires pour accéder au stand, car les laissez-passer de montage ne sont plus utiles pendant le salon. Il faut également tenir compte du fait que lors du nettoyage, toute personne qui entre dans le stand le salit à nouveau, on essaie donc de garder le stand inactif jusqu'au lendemain ou scellé afin que personne ne puisse entrer. Une autre option consiste à placer du plastique au sol pour pouvoir circuler dans les couloirs créés à cet effet et effectuer certaines tâches sur le stand (par exemple : placement de produit).
Choses à ne pas négliger dans cette phase de montage :
- Vous devez demander le nettoyage une fois le travail sur le stand terminé, sinon il se salit à nouveau, y compris les graphismes et le placement de votre produit.
Les personnes qui nettoient doivent disposer du matériel nécessaire, aspirateur, serpillère et nettoyeur de surface ainsi que des cutters afin que tous ceux qui le font puissent enlever le plastique de protection. - Essayez de vous assurer qu'ils lui font un examen nocturne une fois le nettoyage terminé. Plusieurs fois, lors du nettoyage des halls, la foire revient salir les stands autour du périmètre.
- Si vous avez de la moquette, n'hésitez pas à faire appel à un nettoyage quotidien, selon la couleur elle peut être très sale pour le lendemain de la foire. Les couleurs sombres sont les plus sales.
Chaque stand est différent et je suis sûr qu'il existe de nombreuses dynamiques que je n'ai pas mentionnées, mais ceci est un résumé des choses les plus courantes que vous trouverez lors de la construction d'un stand. Si vous trouvez quelque chose qui me manque, j'aimerais que vous le laissiez dans les commentaires 😊.
Ne manquez pas le prochain chapitre de cette aventure passionnante !
J'espère que cet article sur le processus d'assemblage vous sera utile. Dans le prochain article, je parlerai de l'un des éléments les plus importants d'un stand : L'illumination.
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