Come prevenire lo scenario peggiore nel montaggio di uno stand
Quando decidi di partecipare ad una fiera, decidi di esporre la tua azienda e il tuo prodotto agli occhi del tuo settore e dei tuoi consumatori. Tieni presente che la prima cosa che vedranno i partecipanti alla fiera sarà il tuo stand. Per questo motivo, è necessario prendere molte precauzioni per garantire una buona finitura. Allo stesso tempo, devi anche assicurarti che il tuo prodotto sia esposto in condizioni ottimali e che venga trasportato da un luogo all'altro in modo efficiente e sicuro. Rivediamo i rischi più comuni e cosa puoi fare per prevenirli.
Scenario peggiore 1:
Il tuo costruttore non finisce lo stand in tempo e lo spettacolo inizia con lo stand non finito.
Cosa puoi fare per evitarlo?
- 1 Richiedi che il budget che ti è stato assegnato abbia una penalità per il completamento in ritardo.
- 2 Assicurati nel contratto che il tuo costruttore arrivi in fiera il primo giorno di montaggio (a volte arrivano da altre fiere e iniziano più tardi).
- 3 Segui l'assemblea! Non trascurarlo e chiedi foto ogni giorno per vedere i progressi.
- 4 Non scegliere il budget più economico!
Scenario peggiore 2:
Hai inviato un prodotto nel camion del tuo fornitore ed è arrivato danneggiato.
Cosa puoi fare per evitarlo?
1- Prima di tutto: spedire il tuo prodotto insieme al legno per lo stand non è una buona idea. Il carico e scarico in fiera è piuttosto brusco e spesso viene effettuato da ditte esterne poiché l'assemblatore non può farlo da solo. Se puoi evitarlo, fai una spedizione da solo.
2- Assicurazione noleggio: le compagnie di trasporto offrono un'assicurazione che garantisce il pagamento in caso di rottura o smarrimento della merce. Ecco un esempio:
https://www.seur.com/es/empresas/servicios-disponibles/servicios-complementarios/
3- Se è già successo e non hai potuto evitarlo, il mio consiglio è: dettaglia il danno sulla bolla di consegna e conservane una copia. Quindi devi presentare reclamo alla società di trasporto fino a 7 giorni dopo il ricevimento (controlla i termini di reclamo per ciascuna società). In caso di mancato accordo è necessario ricorrere al collegio arbitrale dei trasporti del proprio paese.
4- Descrivi il più possibile il materiale che stai inviando in modo che il tuo costruttore possa aggiungerlo alla polizza di carico della tua compagnia di trasporti.
5- Imballare i prodotti molto, molto bene… sia in andata che in fiera. Non fidarti di terze parti per il caricamento e il download del materiale.
Scenario peggiore 3:
Prodotto rubato dal supporto durante il montaggio o lo smontaggio
Cosa puoi fare per evitarlo?
Questo di solito accade quando il materiale viene lasciato incustodito nei padiglioni della fiera. Arriverai allo stand l'ultimo giorno, ma i tuoi depliant o macchinari potrebbero arrivare prima, se non sono stati trasportati dal produttore.
- 1- La soluzione è: pagare lo stoccaggio in fiera per tenere al sicuro il tuo prodotto fino all'ultimo giorno di fiera o quando devi installarlo
- 2 -Nel caso tu abbia bisogno di lasciarlo incustodito di notte, puoi assumere la sicurezza in fiera (una guardia giurata che sarà con il tuo prodotto di notte, o di giorno se ne hai bisogno).
Scenario peggiore 4:
Il tuo costruttore si rifiuta di smantellare il tuo stand a causa di un disaccordo
Cosa puoi fare per evitarlo?
È molto importante verificare che il contratto con il costruttore non preveda questa possibilità. In caso di disaccordo economico (rifiuti di pagare il restante importo alla fine della fiera perché ci sono stati degli errori) Devi sapere che c'è sempre la possibilità che in una situazione estrema il costruttore decida di non smontare e il problema è che la fiera sarà multata per ogni giorno in più di permanenza dello stand in fiera.
Scenario peggiore 5:
La fiera non autorizza l'accesso al vostro stand/secondo piano/struttura per inosservanza del regolamento
Cosa puoi fare per evitarlo?
Questo è uno degli scenari peggiori! Fortunatamente hai questa guida che ti aiuterà a prendere le precauzioni necessarie quando si tratta di servizi equi.
Detto questo, per evitare che ciò accada, è necessario monitorare attentamente il processo di assunzione e prendersi cura di tutte le necessarie approvazioni della fiera.
Alcuni di questi punti che dovresti tenere a mente sono:
- Rispettare l'altezza degli edifici
- Rispettare l'arretramento stabilito dalla fiera rispetto agli stand adiacenti utilizzando elementi che superino l'altezza massima consentita.
- Inviare il progetto in tempo all'organizzazione della fiera per ottenere il visto di approvazione, è indispensabile avere questo visto;
- Inviare i calcoli statici della struttura in caso di struttura complessa (Questo è determinato dalla fiera).
- Inviare tutti i moduli di pericolo e prevenzione incendi compilati prima della scadenza.
- Presentare un piano di sicurezza, se necessario
tra gli altri… È possibile controllare il seguente post per ulteriori informazioni.
Scenario peggiore 6:
Un lavoratore del tuo fornitore ha subito un infortunio in fiera
Cosa puoi fare per evitarlo?
- 1- Sfortunatamente, è inevitabile, purché il tuo provider rispetti le norme di sicurezza. Prima di tutto assicuratevi di non utilizzare scale per i lavori in quota, bensì trabattelli. È inoltre importante che gli operatori indossino un casco, calzature regolamentari e giubbotti riflettenti
- 2- Prima della fiera è necessario richiedere al proprio fornitore un'assicurazione di responsabilità civile. Se non ce l'ha, è possibile che la tua azienda sia quella destinataria della causa. L'assicurazione deve essere valida per la data della fiera e coprire sia l'ambito nazionale che quello internazionale (europeo).
Molte, molte altre cose possono succedere, ma comprendiamo che il buon senso e le statistiche sono dalla tua parte. Penso che controllando questi passaggi tu sia più o meno coperto.
Non perdere il prossimo capitolo di questa entusiasmante avventura!
Spero che questo post ti sia utile. Il seguente articolo ti interesserà sicuramente, dato che parla di quanto spenderai alla tua prossima fiera. Se fossi in te, almeno darei un'occhiata ;): Quanto costa partecipare ad una fiera?
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