Combien coûte la participation à un salon en Europe ?
Lors du calcul des coûts d'une foire, certaines variables peuvent modifier considérablement le prix :
- Le type de stand que vous allez fabriquer (s'il est modulaire ou fait main).
- La durée de la foire : Il y a des foires qui durent deux jours, d'autres une semaine entière ou plus….
- Le pays où se tient le salon : Les prix des hôtels, des services et de la construction des stands varient beaucoup selon le pays ou la ville. Barcelone, par exemple, est beaucoup moins chère que Munich pour construire un stand…..
- 22% : Location d'espace (Frais de participation)
- 40% : Location de stands
- 14% : Voyages, régimes, hôtels
- 17% : Promotion des salons (marketing, mailing, brochures, papeterie)
- 3% Prestations
- 4% Expédition (De base, seulement 1 palette avec du matériel promotionnel)
Un autre moyen rapide de calculer le coût de participation à un salon (avec un stand modulable) est de multiplier le coût du stand par 4,5 Gardez à l'esprit que les coûts peuvent varier considérablement selon la foire ou le pays où elle se tient.
Dans le cas d supports personnalisés les prix ont une très grande variation selon le type de stand que vous réalisez (avec le modulable c'est plus prévisible), j'entends par là que votre stand peut facilement passer de 250€ le mètre carré à 1000€. Je ne vais donc pas vous donner de règle générale à cet égard. Pour avoir une idée des prix des stands sur mesure, vous pouvez cliquer ici.
Voici une ventilation des frais généraux du salon :
Frais de location d'espace
Voyons les prix de location proposés par certaines des principales salles européennes. (Les tarifs sont purement indicatifs et relèvent de la responsabilité exclusive de chaque forain ou organisateur).
Foire de Francfort (Ambient 2023)
Paris Villepinte (Maison & Objet 2022)
| type d'espace | prix/m² | Connexion électrique |
|---|---|---|
| Standard | 318 € | 550 € |
| 2 faces libres | 349,8 | 550 € |
| 3/4 côtés libres | 381,6 € | 550 € |
Le prix ici varie également en fonction de l'emplacement dans le pavillon. Ces frais doivent être ajoutés au prix au m2 :
Foire de Milan (ITMA 2023)
Comme vous pouvez le voir, il y a une variation des coûts selon la fête foraine et la foire en question, mais en moyenne, le coût de l'espace est d'environ 250 €/m².
Frais de construction de stand
Normalement, les stands pour les foires sont loués, bien qu'il soit possible de les acheter et de contracter uniquement le montage. Vous pouvez également choisir de monter vous-même le stand, si vous utilisez un popup par exemple. Dans ce cas on parlera de stands de location.
Stands modulables :
Dans les stands modulaires, il est beaucoup plus facile de faire la moyenne du prix car ils ont moins de variables. Gardez à l'esprit que si vous contractez le stand directement avec le salon, vous avez les avantages d'économiser de l'électricité et d'autres, selon le salon. Le prix moyen d'un stand de foire modulable est d'environ 250/300 €/m².
Si vous souhaitez en savoir plus sur les supports modulaires et leurs caractéristiques, vous pouvez Cliquez ici.
stands d'artisanat
Le prix de location d'un stand sur mesure varie énormément selon les qualités, la configuration et les mètres carrés. Pour cette raison, il est impossible de donner un prix. Faisant une moyenne parmi de nombreux projets réalisés, mon opinion personnelle est que le coût d'un stand de location type, d'une longueur type, est d'environ 350/400 €/m². Mais vous ne pouvez pas vous laisser guider par cela, car les variables sont très importantes et surtout en ces temps bouleversés dus à l'inflation et à la hausse des matières premières et des transports.
À la fin de l'article, vous verrez un exemple précis de stand personnalisé et son impact sur le coût global de la foire.
Vous pouvez vous faire une idée plus concrète de ce que vaudra un stand équitable en 2023 lecture de ce message.
Voyages, régimes
Le coût du voyage, de la nuitée, des repas... est élevé. Pour cela Il est important que vous achetiez à la fois les vols et les hôtels au moins 1 an à l'avance si possible. De nombreuses villes saturent leur capacité avec de grandes foires et les hôtels vous coûteront 5 fois plus si vous les réservez à la date.
Bien que les prix des hôtels et du transport aérien varient énormément selon le pays, ou la ville où vous exposez, nous allons faire un calcul moyen pour avoir une idée générale des coûts. Nous supposons que vous voyagez en Europe (les voyages intercontinentaux changent totalement le prix) Nous calculons également le nombre moyen de jours que dure habituellement un salon, qui sont entre deux et 6 en général (disons 4).
| montant | coût moyen | |
|---|---|---|
| Billets d'avion (voyage en Europe) | 4 | 800 € |
| Hôtel (3/4 étoiles) 2 personnes | 4 | 1.600 € |
| Régimes (100€/jour) 2 personnes | 4 | 800 € |
| Navette/taxi | 8 | 240 € |
| plusieurs | 4 | 200 € |
Bien sûr, cela peut varier énormément, mais être austère et embaucher à l'avance le coût pour 2 personnes, 4 jours serait d'environ 3 640 €.
services équitables
Le coût des prestations pour les salons est à prendre en compte car selon le type de votre stand il peut être multiplié par 5. Selon que votre stand comporte des éléments suspendus, les kilowatts de consommation dont vous allez avoir besoin et plusieurs autres facteurs, vous devez prendre en compte les dépenses moyennes suivantes :
| Service | Prix |
|---|---|
| Alimentation (supplémentaire) 11kw | 800 € |
| Gréement (2 points) | 1.300 € |
| Ménage quotidien (40 m2/4 jours) | 1.100 € |
| Stockage équitable | 200 € |
| Taureau | 300 € |
De nombreux autres services peuvent être ajoutés à cette liste tels que la restauration, les hôtesses, les plantes, la photographie, entre autres. Si vous souhaitez avoir une vision plus complète des services du salon vous pouvez vérifier le post suivant.
promotion salon
La promotion de votre présence au salon, ainsi que le matériel que vous livrez à vos clients potentiels, sont aussi importants que le salon lui-même. C'est pourquoi cela représente une dépense importante qu'il faut considérer sérieusement. Voici les dépenses typiques :
| Factures | Prix |
|---|---|
| Conception de brochures (4) | 2.000 € |
| Impression de triptyques (1000 unités) | 400 € |
| Cadeaux pour les visiteurs (gadgets) | 500 € |
| Communiqués de presse/messages Web | 300 € |
| Conception graphique des murs et des exposants du stand | 1.500 € |
Vous pouvez multiplier la dépense par 5 selon vos besoins, rappelez-vous qu'il ne s'agit que d'une référence. Le total serait de : 4700 €
Expédition de matériel (produits)
Le coût d'envoi de votre matériel à la foire peut être élevé. Par conséquent, vous devez tenir compte de la quantité de produit que vous allez exposer et de son coût. Vous devrez peut-être également dépenser de l'argent pour l'emballage. Une remorque complète peut coûter 3 000 euros aller et 3 000 euros aller-retour… mais si vous n'avez qu'à envoyer une palette, cela ne peut pas dépasser 1000 euros. Pour vous donner une idée générale, supposons que vous n'ayez besoin de transporter aucun produit et que vous n'allez envoyer que des brochures, du matériel promotionnel et de la restauration, ce qui est le minimum et tient généralement sur une seule palette. Supposons donc un envoi d'Espagne en Allemagne d'une palette. Le coût moyen en 2023 est de 500 €.
Ok, alors... combien vais-je dépenser ?
Comme il y a une variation très importante du prix d'un stand en fonction de sa configuration, je pense qu'il peut être utile d'analyser deux exemples ; Le premier exemple est un stand modulable de base proposé par le salon. C'est le minimum qui peut être contracté pour avoir une participation décente. Le deuxième cas est un stand réalisé sur mesure en menuiserie, avec un volume suspendu suspendu et diverses prestations salon. Il a également des produits sur le stand. Dans les deux cas, deux personnes ont été utilisées pour les déplacements et les dépenses.
Exemple 1
Stand économique / 16 m2 / modulable, avec prestations minimales / Allemagne
Exemple 1 : frais généraux
| Factures | Prix | pourcentage du total |
|---|---|---|
| Location d'espace 16m2/205€ x m2 | 3.280 € | 22,31% |
| Construction de stands (280 euros/m²) Consommation électrique incluse : 3 kW | 5.600 € | 38,10% |
| Voyages, régimes, hôtels | 2.100 € | 14,29% |
| Promotion du salon (marketing, mailing, brochures, papeterie) | 2.800 € | 19,05% |
| Services équitables (forfait média + frais équitables + élimination et hygiène) | 419 € | 2,85% |
| Expédition (Europe, 1 palette) | 500 € | 3,40% |
| Total | 14.699 € |
Vous l'avez trouvé pas cher ? Ne soyez pas si heureux, c'est l'option la moins chère de mon point de vue et de mon expérience pour participer à une foire en Europe. Si vous voulez voir quelque chose de plus réaliste… jetez un œil à l'exemple 2.
Exemple 2
Menuiserie de stand de salon / 60 m2 / Services étendus / Allemagne
Examinons d'abord le coût des services, qui dans ce cas sont étendus;
Prestations équitables :
| Service | Prix |
|---|---|
| Alimentation (supplémentaire) 11kw | 800 € |
| Gréement (2 points) | 1.300 € |
| Ménage quotidien (40 m2/4 jours) | 1.100 € |
| Stockage équitable | 53 € |
| Chariot élévateur (pour le déchargement et le chargement des produits) | 300 € |
| L'air comprimé | 489 € |
| Eau + raccordement | 705 € |
| Inscription obligatoire dans les médias | 330 € |
| Élimination & Hygiène (4.95xm2) | 79,2 € |
| Frais d'association professionnelle | 10€ |
| TOTAL | 5.166 € |
Frais généraux
| Factures | Prix | % Pourcentage du total |
|---|---|---|
| Location d'espace 60m2/205€ x m2 | 12.710 € | 24,50 % |
| Construction de stands (450 euros/m²) | 27.000 € | 52,05 % |
| Voyages, régimes, hôtels | 2.100 € | 4,05 % |
| 20% : Promotion du salon (marketing, mailing, brochures, papeterie) | 2.800 € | 5,40 % |
| services équitables | 5.166 € | 9,96 % |
| Expédition et retour des produits par la route grâce au groupage 6 palettes | 2.100 € | 4,05 % |
| Total | 49.776 € |
Ce chiffre est déjà plus réaliste et bien que vous puissiez rendre votre stand moins cher (par exemple sans gréement) et ainsi baisser un peu le prix, selon la taille du stand et les produits dont vous disposez, vous ne pourrez peut-être pas échapper à ces chiffres ;
J'espère que ce post vous aura été utile ! N'oubliez pas que tous les prix de cet article sont à titre indicatif et que je ne suis pas responsable de leur modification ou mise à jour, vérifiez toujours les chiffres auprès des fournisseurs et des organisateurs. Ces prix correspondent à 2022/23 donc il faut aussi prendre en compte l'inflation dans la zone euro lors de leur prise en compte ;
Si vous l'avez aimé et que vous pensez que vous pouvez tirer le meilleur parti de ce que j'écris, je vous laisse du contenu de cette série. Adieu.
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