Come scegliere lo spazio del tuo stand? Non perdere visibilità
Anche se esponi per la prima volta, ti renderai conto che gli spazi che ti vengono offerti non sono dei migliori, solitamente sono già prenotati dagli espositori al termine dell'ultima fiera.
Se hai trovato un buon spazio nel padiglione, prova ad affittarlo subito per la prossima edizione. Questo ti darà priorità e anzianità in fiera, il che significa avere uno spazio più visibile ogni volta che esponi.
Di seguito parlerò delle diverse variabili che dovresti considerare per determinare se hai uno spazio buono o cattivo:
A- I pilastri della fiera nel tuo spazio:
Se avete già partecipato ad una fiera e possedete un padiglione a pilastri, vorreste affittare uno spazio senza di esso. Impedisce la visibilità del tuo marchio ed è sempre un problema per la progettazione del tuo stand. Ma è vero che la maggior parte dei supporti a colonna... sono più economici. Ecco come sfruttare quello che a prima vista sembra un handicap.
Normalmente si tenta di rivestire i pilastri della fiera con carpenteria. Il quartiere fieristico non consente l'incollaggio di nulla sui pilastri e deve esserci uno spazio di 20 cm. Un altro problema potrebbe essere che i pilastri includano installazioni di manichette antincendio che non possono essere coperte, come nel caso seguente.
In questo caso il pilastro della fiera è stato utilizzato per sostenere un volume aereo. Coprendo i pilastri, Puoi creare colonne in cui posizionare il segno in altezza. .
B- Padiglioni: scegli di essere con la tua concorrenza o con il tuo settore industriale
È poco utile aspettare la visita degli acquirenti del tuo settore se ti rechi in un altro settore e i padiglioni solitamente raggruppano stand dello stesso sottosettore. Chiedi alle persone del tuo settore in quale padiglione esporranno per non rimanere escluso.
C- Migliore sarà la collocazione nel padiglione, migliore sarà il risultato della fiera.
Se hai visitato il padiglione di una fiera, saprai che dopo tre ore di cammino valuterai l'idea di andare dall'altra parte della fiera per vedere un fornitore. Rendi più semplice l'accesso al tuo stand ai tuoi potenziali clienti, collocandosi il più possibile nelle vie principali. Dovrai invece scegliere strategicamente il luogo, in base alla localizzazione dei tuoi concorrenti e delle aziende più importanti all'interno del padiglione. Se ci si avvicina a quelli più grandi, è più probabile che si attirino potenziali clienti rispetto al settore con stand più piccoli. .
D- Scegli uno spazio che ti permetta visibilità
Bisogna anche guardare la posizione del loro stand. Si affaccia sulla strada principale? È rivolto all'indietro? Come ti assicurerai che il tuo marchio sia visto da qualsiasi punto della fiera? Ecco un esempio di luoghi buoni e cattivi all'interno di un padiglione e alcune possibilità di progettazione per migliorarne la visibilità.
Posizione eccellente
- Ha la circolazione delle due navate più importanti del padiglione.
- È accanto agli stand più grandi del padiglione.
- Permette l'accesso da tutti e quattro i lati
- A differenza degli stand vicini, non ha pilastri espositivi.
unicazione regolare
- È rivolto lontano dalla fiera, un cartello alto non sarà molto visibile.
- La vicinanza alla parte centrale del padiglione e ai grandi stand espositivi non la rende una brutta posizione.
Posizione buona
- È il primo stand che si incontra entrando nel padiglione dalla via centrale;
- Quasi tutti coloro che entrano nel padiglione passano da questo stand.
Cattiva posizione
- Si trova nell'ultimo corridoio del padiglione.
- Ha limitazioni di altezza/sollevamento
- Dà le spalle a tutta la fiera
- È rivolto lontano dalla fiera, un cartello alto non sarà molto visibile.
D- La ripetizione della posizione ti dà dei privilegi.
Se lo spazio che ti hanno concesso è redditizio, prova ad affittarlo subito per la prossima edizione. Questa tAvremo priorità e anzianità in fiera, cosa che ti permetterà di avere uno spazio più visibile ogni volta che esponi.
E- Verifica che il tuo spazio sia adatto alla tua idea di stand
Hai un'idea del design o del layout del tuo stand? Verifica che il padiglione e lo spazio che ti è stato assegnato o scelto ne consentano la progettazione. Spieghiamo molti dei fattori da tenere in considerazione:
- Altezza consentita nel padiglione: hai intenzione di posizionare un'insegna sospesa? Ci sono padiglioni che non lo consentono e c'è anche un limite di peso per le strutture sospese. Solitamente varia tra 50 kg per punto di sospensione e 250 kg. Il primo caso consente solo un elemento aereo senza struttura leggera, mentre il 250 kg consente di appendere strutture in legno, strutture leggere, ecc.
- Vuoi realizzare un settore privato all'interno del tuo stand? A seconda delle dimensioni del tuo spazio puoi farlo, ma tieni presente che, sebbene i regolamenti di ciascuna fiera varino, di solito non è consentito chiudere una strada più di 50%. Ecco perché devi pensare un po' alla circolazione e alla disposizione di base del tuo stand prima di dire "sì" allo spazio.
- Pensi che tutto ciò di cui hai bisogno possa entrare nel tuo stand? È bene, prima di commissionare un progetto, realizzare un piccolo schema, con una griglia. Puoi farlo a mano su un tovagliolo in un bar. È sufficiente per avere un'idea delle possibilità. Ti aiuterà anche nel passaggio del breafing all'azienda che progetta il tuo stand.
Come sfruttare tutti gli spazi, anche quelli più complicati!
Questo è uno schema dei diversi tipi di spazi. Le aree grigie sono quelle in cui normalmente è consentito costruire (le altre aree solitamente hanno muri bassi, alti fino a 1 m). Vedrai che, a seconda della configurazione e delle dimensioni del tuo spazio, potrebbe esserci o meno la possibilità di aggiungere spazi allo stand.
Vediamo alcuni vantaggi e svantaggi che ogni tipologia di spazio può avere...
Stand online (1 lato)
Solitamente lo spazio più economico, ti posiziona tra due stand che possono influenzare la tua visibilità a seconda dell'altezza a cui si ergono.
Stand in Penisola (3 facce)
Condividi il retro del tuo stand con lo stand vicino. Questa tipologia di stand (come quello lineare) ha il vantaggio di poter utilizzare il retro dello stand per posizionare uffici chiusi e aree di stoccaggio. Avrai un maggiore afflusso di pubblico poiché utilizzerai la circolazione delle 3 strade;
Supporto angolare (2 lati)
Qui hai due strade e la possibilità di orientare totem e segnalatori verso due luoghi diversi della fiera.
Stare sull'isola
E' la regina della fiera, con 4 corsie si ha una circolazione ottimale (sempre dipende di quale parte del padiglione si parla) un'isola all'estremità del padiglione non garantisce molto. La cosa brutta è che, a seconda delle dimensioni dell’isola, ti costerà chiudere le strade per creare aree private.
Non perdere il prossimo capitolo di questa entusiasmante avventura!
Spero che queste informazioni ti siano state utili e ti aiutino a scegliere il tuo spazio espositivo alla prossima fiera. Ora che hai un'idea delle tipologie di stand e delle loro parti, è il momento di entrare più nel dettaglio e conoscere le loro finiture. Questo è quello che ti spiegherò nel prossimo post.
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