Come progettare uno stand fieristico creativo
Sei venuto qui perché hai, vuoi o ti piacerebbe…. progettare uno stand creativo, e non hai la pallida idea di come farlo, perfetto! Si scopre che questa guida tascabile è esattamente ciò di cui hai bisogno per iniziare, e oltre; Questo documento è per le persone che non hanno conoscenza di design, programmi 3D o tecniche di costruzione, ovvero partiamo da zero. Ma non spaventarti, l'idea è che alla fine puoi avere una gestione di base degli elementi che ti permettono di strutturare un progetto.
1- Il briefing per progettare uno stand
Non iniziare a progettare uno stand fieristico senza un briefing.
Ok, hai tutto in testa e un QI di 150, congratulazioni. Ripeto: non iniziare senza un briefing 🙂 Perché? Perché dopo 20 anni a progettare stand, potrei farlo ad occhi chiusi... non lo farei senza un briefing.
Il briefing di progettazione è la mappa dell'esploratore in una giungla: ti permette di ripulire il sottobosco e individuare il percorso corretto che ti porta alla città proibita. Ti dice dove sono le trappole e come uscire dall'avventura. Fidati di me, non vuoi essere strappato in due dall'ultima delle trappole, quindi assicurati di rivedere ogni ultimo punto del tuo briefing e renderlo il più completo possibile. Cosa dovrebbe essere dettagliato in un briefing sulla progettazione di uno stand?
Lista di controllo per progettare uno stand
Se chiediamo a chatgpt cos'è uno stand (non preoccuparti, questo è tutto ciò che chatgpt dirà in questa guida) risponderà:
Progetta uno stand secondo ChatGPT
“Uno stand fieristico è uno spazio fisico, di solito in una fiera o esposizione, progettato e costruito per un'azienda o un'organizzazione per mostrare i propri prodotti o servizi al pubblico. “Gli stand fieristici sono un'importante forma di marketing e promozione per le aziende, in quanto consentono loro di interagire con potenziali clienti e mostrare loro ciò che hanno da offrire.
Ok, lo sapevate già, lo sapevamo tutti, ma era importante iniziare da qui. Stiamo progettando uno "spazio fisico" in cui ci saranno prodotti, persone, messaggi, comunicazioni... un numero infinito di interazioni che dobbiamo conoscere o studiare prima di iniziare.
Come iniziare progettare uno stand fieristico creativo? Te lo spiegherò mentre faccio un disegno di esempio, così potrai verificare quello che ti spiego in un caso pratico.
- R: Le misure del tuo stand fieristico e la sua esatta ubicazione in fiera;
- B: Sintesi del Manuale dell'Espositore della fiera, indicante il regolamento della fiera in termini di progettazione, altezze massime, chiusure massime, battute d'arresto, numero di giorni di montaggio della fiera...
- C: Che tipo di stand devi progettare? È uno stand aziendale? Orientato al prodotto? Quali sono le dinamiche che si svolgeranno allo stand e qual è la loro importanza relativa?
- D: Quali sono i prodotti o servizi che offrirà lo stand (intendo tutti, senza dimenticarne nessuno) questo determinerà le aree di cui hai bisogno;
- E: Qual è il punto più importante del tuo stand? Esiste un prodotto stellare? uno spettacolo dal vivo? un'interattività?
- G: Aree del tuo stand: Indipendentemente dal design, l'area commerciale, l'area prodotti, il magazzino se ce n'è uno... hanno bisogno di pochi metri quadrati in base alle tue esigenze.
- H: Qual è il tuo budget? Dai un'occhiata a questo brief di progettazione, il minimo indispensabile che dovresti avere per iniziare:
Esempio di briefing per la progettazione di uno stand creativo
Caratteristiche generali:
| Commercio leale | Interlift |
| Posizione | Augsburg-Germania |
| Data: | 17-23 settembre/2023 |
| Le misure | 8,00 x 5,00 m |
| lati aperti | 3 |
| Altezza massima consentita | 5:00 di mattina. |
| Lato massimo chiuso: 50% | |
| Contraccolpo necessario | NO |
| Pavimento | Tappeto |
| Muri | Truciolare verniciato |
| rivestimento della colonna | NO |
| Sartiame/aria | forchette |
Aree stand:
Sottolineo ciascuna area e la relativa importanza.
1 e 6: Panca o tavolo lungo con sgabelli per servizio clienti ed esposizione prodotti su pannelli (40% dello stand) Questo è il punto più importante da tenere in considerazione quando si progetta uno stand. Il prodotto deve essere accessibile per mostrare ai clienti ai tavoli
2: Area relax (25% dello stand)
3: Immagine prodotto 1 (pareti)
4: Parete con TV
5: Zona bar e magazzino con TV (25% dello stand)
7: Tavoli alti e sgabelli distribuiti nel resto dello stand (stand 10l)
piano equo
2- Schema distributivo per progettare uno stand
Sia che tu abbia intenzione di commissionare il progetto a un'azienda o che tu abbia intenzione di progettarlo tu stesso... un diagramma di distribuzione ti farà risparmiare un sacco di tempo. È così facile che puoi farlo anche su un tovagliolo da bar. Devi solo definire le aree dello stand ei suoi metri quadrati.
Puoi strutturare le aree più importanti e posizionarle nelle vie dello stand che più ti interessano. Saprai anche qual è il maggior numero di persone per massimizzare la visibilità dei tuoi spot stellari.
Qui hai un design fantastico, basato sull'esempio di briefing che ti ho appena lasciato. Un tovagliolo macchiato! Non hai bisogno di nient'altro. Non si sa mai quando arrivano le idee...
In questo caso, come vedete, sono state segnate solo aree, più o meno scalate in uno spazio misurato ad occhio e con i suoi vicini e corridoi. Se ci fosse una colonna giusta sarebbe bene segnarla, in questo caso non c'è.
3- Messaggio di comunicazione del tuo stand
Cosa vuoi trasmettere? potresti volere:
- Rafforzare la presenza del marchio
- Associare il marchio a un concetto specifico (come la sostenibilità, ad esempio)
- Metti in relazione il brand con un'esperienza specifica
- Vendi i prodotti direttamente allo stand
- Fare affari allo stand, creare sinergie, nuove relazioni
Caso esemplificativo:
In questo caso, i messaggi che si tenta di trasmettere in ordine di priorità sono:
1- Presenza del marchio orientata all'intera fiera (aria)
2- Vicinanza con il cliente, per poter mostrare il prodotto in funzione in un ambiente rilassato (tavoli centrali)
3- Rafforzare attraverso immagini e audiovisivi 2 prodotti di marca (pareti)
4- Livelli di comunicazione
Ci sono diversi livelli di comunicazione in un progetto e, naturalmente, progettare uno stand creativo di grande impatto implica che sia molto, molto raffinato.
In linea di massima, possiamo distinguere 3 tipi di messaggi:
- Primario: come rafforzamento del marchio
- Secondario: ad esempio, legare il brand a un concept
- Terziario: come vendere o evidenziare prodotti o servizi in modo speciale.
È importante organizzare le informazioni in queste categorie in quanto ti aiuterà ad avere diversi livelli di lettura del tuo progetto. Un buon design parte sempre dai concetti, è fondamentale averli ben chiari prima di iniziare.
Caso di esempio (messaggi)
– Primario: Logo in altezza
– Secondario: vicinanza al cliente ai tavoli e immagini di prodotti ad altezza d'occhio
– Terziario: Audiovisivi in TV
4-Pinterest
Una volta che hai tutte queste informazioni chiare, vai su Pinterest (stai già prendendo tempo) 😉
Qui creerai una bacheca con idee che ritieni interessanti per ogni area. Nel nostro caso abbiamo creato la seguente dashboard:
Da questa bacheca sono emerse le seguenti idee che ci aiuteranno a progettare uno stand creativo di grande impatto
aereo
Un cilindro aereo marchiato in modo che il marchio sia visibile da tutta la fiera. Ci è piaciuta l'opzione di 3 cilindri integrati in diverse angolazioni. Il logo ha un elemento integrato in un cerchio.
estetica complessiva
Continuando con il logo dell'azienda, puoi vedere che le forme circolari sono combinate con un triangolo. Questo ci ha portato a pensare di combinare queste due estetiche, una per la parte superiore (curva) e un'altra per la parte inferiore (linee angolari). Nella parte inferiore l'idea è di giocare con la grafica per ottenere questo effetto, risparmiando sulla falegnameria.
Stile tavolo minimalista
Crediamo che le tabelle debbano essere semplici, per non complicare l'immagine complessiva. Avremmo potuto realizzare tavoli anche con forme angolari, ma crediamo che il design sarebbe disordinato. Sulla lavagna abbiamo trovato alcuni modelli di tavoli che ci sembrano appropriati
Cavalletto centrale con pedana rialzata
Tenendo conto che il budget non è molto elevato, abbiamo pensato di rialzare solo la parte più importante dello stand (dettagliata nel briefing), ovvero la parte centrale. Sulla bacheca di pinterest potete vedere come in alcune immagini determinate aree della piattaforma risaltano con un altro colore, questo è quello che abbiamo intenzione di fare.
E come trovo tutto questo su Pinterest? dirai…
La verità è che abbiamo imbrogliato... ma vi sveleremo il segreto. Ecco un elenco essenziale per organizzare i progetti del tuo stand su Pinterest:
Idee per la progettazione di stand fieristici:
- Design del supporto ad angolo
- Progettazione di stand con audiovisivi
- Progettazione di tribune con travi
- Progetti di stand con soffitti
- Progetti di stand con contatori
- Progettazione di supporti curvi
- Disegni di stand con doppio pavimento
- Progettazione di stand poligonali
- D.disegni stand con bordi arrotondati
- Progettazione di stand con sequenze di elementi
- Progetti di stand con facciate
- Progettazione di stand grafici
- Disegni di stand per striscioni aerei
- Progettazione di stand con elementi sospesi
- D.Stand esagonali
- Progettazione di stand con led
- Progetti di stand con tralicci
- Progettazione dello stand del Mobile World Congress
- Progetti di stand al CPHI
- Progettazione di piccoli stand
- Disegni di stand con linee rette
- Progettazione di stand con tessuto teso
- D.Disegni di stand con corda tesa
- Design dello stand non convenzionale
- Disegni di supporti in cartone
- Progettazione di stand ecologici
- Stand dal design minimalista
- Progettazione di stand di forme organiche
- Progetti di stand alla FITUR
- Progettazione di stand all'IFA
5- Progettazione dello stand fieristico
A questo punto siamo pronti per abbozzare un disegno. Qui è dove ti consiglio: assumi un designer! NO,? quindi continuiamo:
Farai tu stesso il design, ok. Qui avrai bisogno di uno schema più chiaro di ogni elemento e di qualche altro corso dei seguenti programmi:
–Sketchup (PC)
– Studio 3d massimo (PC)
–Cinema 4d (MAC)
– Frullatore (gratuito)
-rinoceronte
(Ce ne sono altri, ma il 90 percento del mercato è dominato da questi programmi, Sketchup è quello dominante oggi) Blender, se hai intenzione di iniziare da zero... è gratuito, anche se il mio consiglio è Sketchup dato che permette anche di fare piani per la costruzione e hanno un'enorme libreria 3d gratuita. (3dwarehouse.com)
Cosa sai già usare? aspetta ti manca ancora un passaggio:
Impianto dettagliato:
Prima di realizzare un 3d occorre realizzare una planimetria più dettagliata dello stand, già con misure che recepiscono le idee del nostro pinterest.
Per questo ti chiedo di fare un disegno dello spazio su una pianta con Boli su un foglio grigliato suddiviso metro per metro con una griglia. Faremo il disegno a matita in modo che le linee della griglia non vengano cancellate.
Elevazioni:
A seconda del progetto prima di passare al programma 3d, non è male avere un prospetto (questo aiuta a dimensionare le altezze degli elementi, anche se non è essenziale dato che potrai vedere come il disegno viene sollevato.
Ecco il piano su cui abbiamo lavorato con alcune spiegazioni del design:
In questo disegno ci sono alcuni elementi da evidenziare (vedi pianta)
1- piattaforma che occupa la parte più importante dello stand. Il resto dello stand è tappezzato direttamente sul pavimento, il che significa risparmio sui costi.
2-Muri di sostegno per la schiena: è molto importante pensare a come verranno sostenuti gli elementi!
(comunque è sempre importante far rivedere il proprio progetto da un architetto prima di essere realizzato)
3-Questi controsoffitti triangolari aiutano a creare l'aspetto e l'atmosfera senza utilizzare molto legno (di nuovo risparmi sui costi) Possono avere un'illuminazione da incasso per la grafica a parete
4- L'aria è importante per verificare le misure disponibili con un provider. Inizialmente facciamo un cerchio esterno e dopo aver parlato con il vettore aereo vediamo quali misure si possono posizionare concentricamente. In questo caso utilizziamo i cerchi Aluvision (vedi web)
Per sostenerlo è necessario posizionare un traliccio a forma di croce, o quadrato. Il costo del traliccio può variare molto a seconda della fiera e della posizione nel padiglione. Se vuoi saperne di più su questi costi puoi visitare il seguente post:
5- Abbiamo anche reso triangolari gli espositori, aiutandone la visibilità dalle strade.
rendering finali
Se sei arrivato fin qui, con un disegno e un 3d, bravo! Spero che tu sia stato grande. In caso contrario, non scoraggiarti, la verità è che ci vogliono anni per raggiungere un buon livello di design. Normalmente un designer ha tutto questo in testa, grazie a Pinterest oggi puoi saltare diversi passaggi. Aspetta un po' però... le IA saranno di grande aiuto in brevissimo tempo.
Ecco il progetto definitivo
Se ti è piaciuto questo mini-corso… condividilo! Vogliamo raggiungere molte persone per continuare a creare più contenuti. Se vuoi qualche consiglio con i tuoi disegni… lascialo nei commenti!
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