Perché dovresti sapere come costruire uno stand?
Assumerai la costruzione dello stand della tua azienda. Perché dovresti sapere come costruire uno stand? Se hai un ottimo fornitore, è chiaro che non ne hai bisogno... ma non è sempre così. Poter seguire il processo di costruzione del tuo stand ti garantisce di poter rilevare anche gli allarmi che prevengono i disastri.
Tipologie di stand fieristici
La costruzione di uno stand prevede la partecipazione di molti professionisti e servizi. Questo varia a seconda del tipo di stand che si sta costruendo. Che tipi di stand ci sono? Fondamentalmente, ci sono due tipi:
- Stand espositivi modulari.
- Stand espositivi personalizzati.
Per entrambe le opzioni, uno stand richiede:
- Una descrizione del lavoro (fornita da te, che dettaglia tutte le tue esigenze).
- Un designer che realizza la creatività dello stand applicata allo spazio che hai affittato e al tuo brand.
- Un costruttore chiavi in mano o tanti fornitori che ti offrono i servizi che finalmente configureranno il tuo stand.
- Una persona dedicata ai servizi in appalto per le fiere.
- Una persona dedicata al controllo del montaggio.
Prima di dettagliare i servizi che compongono uno stand fieristico, passiamo in rassegna le due tipologie di stand tra cui puoi scegliere per la tua presenza in fiera:
Stand fieristici modulari
Gli stand fieristici modulari sono strutture che possono essere montate e smontate rapidamente e facilmente, rendendole ideali per l'utilizzo in fiere, mostre e altri eventi in cui le aziende desiderano esporre i propri prodotti o servizi. Questi stand sono tipicamente costituiti da moduli prefabbricati che possono essere combinati in varie configurazioni per creare uno stand progettato su misura che soddisfi le esigenze dell'espositore.
Esistono diverse tipologie di stand modulari per fiere:
tipo di supporto: Questi stand sono il tipo più elementare di stand modulare, costituito da una struttura di pali in alluminio e pareti di tessuto o pannelli. Sono economici e facili da montare, ma offrono opzioni di personalizzazione limitate.
Stand modulari personalizzati: Questi supporti sono simili ai supporti a conchiglia, ma offrono maggiore flessibilità in termini di design e personalizzazione. Possono essere configurati in diverse forme e dimensioni e includere cose come illuminazione, grafica e display multimediali.
display portatili: Questi supporti sono leggeri e facili da trasportare, il che li rende ideali per l'uso in eventi più piccoli o come parte di un display più grande. Sono disponibili in diverse dimensioni e forme e possono includere elementi come banner, bandiere e display da tavolo.
I vantaggi degli stand fieristici modulari includono:
Flessibilità: Gli stand modulari possono essere configurati in vari modi, rendendoli adattabili a diverse dimensioni e design di stand.
Efficacia dei costi: Gli stand modulari sono generalmente meno costosi di quelli personalizzati e possono essere riutilizzati per più eventi.
Facilità di montaggio: Le staffe modulari sono progettate per essere assemblate rapidamente e facilmente, con un minimo di strumenti o conoscenze.
Personalizzazione: Gli stand modulari possono essere personalizzati con grafica, illuminazione e altre caratteristiche per creare un display unico e accattivante.
Tra gli svantaggi degli stand modulari per fiere, vale la pena menzionare quanto segue
personalizzazione limitata: Sebbene gli stand modulari offrano un certo livello di personalizzazione, potrebbero non essere flessibili come gli stand personalizzati in termini di design e layout.
Stoccaggio e trasporto: Gli stand modulari richiedono stoccaggio e trasporto tra gli eventi, il che può rappresentare una sfida logistica per alcuni espositori.
tempo di montaggio: Sebbene gli stand modulari siano progettati per essere allestiti rapidamente, l'allestimento e lo smontaggio di uno stand richiedono tempo e impegno, il che può essere un fattore per gli espositori con personale o risorse limitati.
In generale, gli stand fieristici modulari offrono un'opzione conveniente e flessibile per gli espositori che desiderano mostrare i loro prodotti o servizi a fiere ed eventi. Scegliendo il giusto tipo di stand modulare e personalizzandolo in base alle proprie esigenze, gli espositori possono creare un'esposizione unica e coinvolgente che coinvolge i visitatori e li aiuta a raggiungere i propri obiettivi di marketing...
Stand fieristici personalizzati
Gli stand fieristici per la lavorazione del legno su misura sono costruiti da zero per soddisfare i requisiti e le specifiche uniche dell'espositore. Di solito sono costruiti con legno o altri materiali come metallo, vetro o acrilico. Gli stand possono essere progettati per incorporare vari elementi come illuminazione, display multimediali, elementi interattivi e grafica di marca. La realizzazione di questi stand richiede lavori di falegnameria specializzati e spesso ha tempi di realizzazione più lunghi rispetto ad altre tipologie di stand fieristici.
Vantaggi:
unico e accattivante: Gli stand espositivi per la lavorazione del legno su misura sono progettati per distinguersi dalla concorrenza e creare un'esperienza unica del marchio per i visitatori.
finitura di alta qualità: Negli stand di falegnameria, la cura dei dettagli è solitamente maggiore, il che si traduce in una finitura di alta qualità che si nota nel design dello stand, nella costruzione e nei materiali utilizzati.
Flessibilità e personalizzazione: Gli stand personalizzati offrono un alto grado di flessibilità e personalizzazione, consentendo all'espositore di creare una soluzione su misura che soddisfi le proprie esigenze specifiche.
Svantaggi:
costo maggiore: Gli stand espositivi per la lavorazione del legno su misura sono generalmente più costosi di altri tipi di stand a causa della manodopera qualificata e dei materiali utilizzati nella loro costruzione.
tempi di consegna più lunghi: La costruzione di stand espositivi di falegnameria su misura richiede più tempo rispetto ad altri tipi di stand, quindi gli espositori devono pianificare in anticipo e concedere un tempo sufficiente per la costruzione e la consegna del proprio stand.
Trasporto e montaggio: Gli stand espositivi di falegnameria su misura sono solitamente ingombranti e pesanti, quindi il loro trasporto e montaggio sono più complicati rispetto ad altri tipi di stand.
flessibilità limitata: Una volta che uno stand espositivo per la lavorazione del legno personalizzato è stato progettato e costruito, potrebbe non essere facile modificarlo o adattarlo per l'utilizzo in luoghi o eventi diversi.
In conclusione, gli stand espositivi per la lavorazione del legno su misura offrono una soluzione unica, di alta qualità e personalizzabile per gli espositori che desiderano creare un'esperienza di marca memorabile per i loro visitatori. Sebbene possano richiedere più tempo, sforzi e investimenti, i vantaggi che offrono possono superare gli svantaggi per coloro che sono disposti a investire nel tuo marchio.
Parti che compongono uno stand artigianale
Una vasta gamma di processi e professionisti sono coinvolti nella costruzione di una cabina personalizzata. Ecco una sintesi delle più importanti
1. Carpenteria
La carpenteria (nel caso di stand su misura) è il corpo dello stand. Scegliere bene il falegname è conoscere le finiture che esegue. Non lasciarti ingannare dalle foto degli stand, Photoshop può sempre farle sembrare belle. Chiedi feedback ai tuoi clienti!
2. Dipingi
Segui il mio consiglio: evita di avere qualsiasi tipo di vernice nella tua cabina finché il tuo budget lo consente. Ci sono molte alternative alla pittura di un muro, come la posa di tele o tessuti fantasia, così come l'uso della melamina. Sebbene una cabina ben dipinta possa avere un bell'aspetto, per questo è necessario che la falegnameria sia molto ben stuccata e levigata, il che non è sempre il caso. Un altro punto importante da controllare è "quando" viene dipinto, in quanto ciò influisce sul posizionamento della grafica. La verniciatura è solitamente eseguita da pittori, ma in molti casi sono gli stessi assemblatori a svolgere la doppia funzione.
3. Suoli
Il pavimento è solitamente un lavoro di falegnameria, ed è la prima cosa che solitamente viene collocata in un capannone. È importante tenere conto prima di posare il pavimento di tutti i cavi che andranno al suo interno. Ecco perché il primo giorno di assemblea è essenziale e non È una cattiva idea andare allo stand o chiedere foto per assicurarsi che nulla venga dimenticato. Il rivestimento del pavimento viene solitamente eseguito da ditte esterne, come nel caso della moquette. Spesso il tappeto viene posato direttamente sul pavimento. In questo caso, se sono presenti cavi o tubi di servizio, è necessario posizionare dei passacavi sotto il tappeto.
5- Audiovisivo
Gli audiovisivi sono solitamente TV molto facili da installare e gestire. Ma si possono posizionare anche led wall che si installano con una struttura speciale e richiedono un PC per la movimentazione e un tecnico. Questo tecnico deve essere disponibile durante tutta la fiera nel caso ci siano problemi, ma quando si lavora con fornitori stranieri ciò non accade a meno che non si applichi un canone di manutenzione, che è piuttosto costoso.
6- Illuminazione ed elettricità
Illuminare uno stand non significa inondarlo di quanta più luce possibile, ma evidenziarne le aree di interesse, come loghi, grafiche e dettagli. Il tipo di illuminazione del tuo stand dipende dall'attività svolta in ciascuna area dello stand. Devi lavorare con il designer per ottenere le sfumature che renderanno il tuo progetto simile ai rendering che ti sono stati venduti. Anche l'elettricità dello stand è fornita, ovviamente, dall'elettricista (che di solito è subappaltato dal tuo falegname). Questa persona è incaricata di posizionare e dirigere le luci, secondo il progetto fornito. Ma molte volte i piani non sono ben delimitati e i riflettori finiscono per cadere su zone che non fanno bene all'immagine dello stand. D'altra parte, E' importante verificare all'arrivo allo stand che l'energia elettrica contrattata con la fiera sia attiva. In alcuni casi ci sarà un quadro elettrico della fiera, in altri un connettore che dovrai cercare nelle condutture di servizio della fiera.
Arredare una cabina è un argomento vasto. Puoi leggere di più a riguardo nel seguente post: Illuminazione stand fieristici /10: brillare in fiera!.
7. Piante e giardinaggio
Il giardinaggio è sempre più richiesto dalle aziende negli stand fieristici. Che sia naturale o artificiale, l'idea è quella di dare un'immagine di sostenibilità. Per questo vengono utilizzate aiuole, giardini verticali e tutti i tipi di piante singole e ricadenti. Se il tuo budget te lo consente, assicurati che il giardinaggio del tuo stand sia realizzato da un'azienda di giardinaggio specializzata e non dai suoi allestitori. giardini verticali sono una questione a parte da trattare, poiché la loro installazione richiede una certa attenzione. Ti consiglio di non renderli artificiali, perché non hanno mai un bell'aspetto e possono essere controproducenti in termini di immagine. Se hai intenzione di renderli naturali, è meglio lavorare con un'azienda locale, poiché il trasporto a lunga distanza può danneggiare le piante.
8- Mobili
L'arredamento di uno stand fieristico di solito non viene preso con la serietà che merita. Sia dal punto di vista estetico che ergonomico, è molto importante assicurarsi che i modelli di arredo corrispondano alle proprie esigenze. Normalmente, i mobili che il tuo fornitore ti fornisce sono subappaltati. Gli organizzatori della fiera di solito offrono anche mobili in affitto e il prezzo non varia molto con quello offerto dal tuo fornitore. Qual è il vantaggio? Bene, non devi viaggiare nel camion, ad esempio, se il tuo fornitore viene da un altro paese e non sarai esposto a colpi o possibilità di furto durante l'intero montaggio. Devi anche prestare particolare attenzione ai modelli che ti sono stati venduti e che non presentino graffi o segni di usura.
L'arredamento di uno stand è un argomento vasto. Puoi leggere di più a riguardo nel seguente post: Guida alla sopravvivenza degli stand fieristici /12: Arredi adatti alle vostre esigenze
9. Logistica
Il trasporto e la logistica del tuo stand sono un aspetto fondamentale che devi garantire. Se l'azienda con cui lavori ha l'esperienza e la serietà necessarie, effettuerà tutti i controlli e le procedure necessarie, ma è importante che tu segua l'iter. Sia la prenotazione della fascia oraria per lo scarico del materiale il primo giorno di montaggio, sia il noleggio dei muletti, sia la verifica della localizzazione del camion per gli stand internazionali. Ci sono molti punti da tenere in considerazione che se falliscono possono compromettere la consegna dello stand.
10. Pulizia
La pulizia è l'ultimo passaggio prima della consegna dello stand. La pulizia si fa anche durante la fiera, o dovrebbe esserlo. Nel primo caso, di solito sono gli stessi assemblatori a fare la pulizia (è sconsigliato). Cerca possibilmente che la prima pulizia del tuo stand venga effettuata da personale specializzato e con materiale adeguato. La pulizia delle finestre, ad esempio, non può essere eseguita correttamente se non si dispone del materiale necessario.
finiture
Le finiture di uno stand è un altro argomento molto vasto, quindi consiglio di approfondire, leggi questo post “Una bibbia tascabile sulla finitura degli stand fieristici”, in cui ti dico in dettaglio tutto ciò che devi sapere.
Non perdere il prossimo capitolo di questa entusiasmante avventura!
Spero che questo post ti abbia aiutato a capire meglio le caratteristiche degli stand fieristici e come sono costruiti.
Nel prossimo post parleremo della scelta chiave per esporre con successo in fiera: Come scegliere il tuo allestitore di stand.
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