Quando si può risparmiare affittando uno stand fieristico individuale?
Se avete un budget molto limitato, o se si tratta di uno stand per la vostra PMI e volete massimizzare il risultato... perché non assumerlo voi stessi?
In questo modo risparmi il vantaggio del subappalto, poiché non molti costruttori hanno i propri firmatari, audiovisivi, personale addetto alle pulizie... e ti faranno pagare la gestione. È sicuramente più lavoro, ma ci sono almeno 3 cose che puoi assumere da solo:
Segnaletica dello stand fieristico:
Sono innumerevoli le aziende dedicate alla grafica che hanno esperienza nell'etichettatura degli stand (basta cercare “etichettatura stand” su Google e vedrai che hanno fatto tante cose in fiera), qui si risparmia e non è piccolo. Supponiamo che tu stia pagando circa 3000 euro per la segnaletica, qui puoi ottenere circa 1000 euro in meno.
Audiovisivi degli stand fieristici:
La stessa cosa, non è qualcosa di complicato da installare in generale a meno che non si tratti di un video wall molto complesso, solitamente TV, audio... ci sono infinite aziende che fanno questo lavoro alle fiere e puoi cercarlo su Google. Un'altra opzione è... acquistare il materiale! Il prezzo al quale il costruttore te lo affitta + il tuo margine costituisce già il prezzo di vendita. Devi solo riporre il TV Box nel ripostiglio del capannone o portarlo con il tuo furgone se ne hai uno in modo da poterlo riporre in sicurezza durante lo smontaggio. Fai attenzione se acquisti un televisore... non dimenticare il supporto e decidi con il falegname chi farà il montaggio.
Pulizia stand fieristici:
Ti fanno pagare la prima pulizia dello stand e non è economica. Puoi assumerlo tu stesso senza influenzare il progetto, basta pulire e tornare a casa. La pulizia dello stand in fiera viene solitamente effettuata durante la fiera, poiché è difficile che estranei possano entrare nei padiglioni per lavorare durante la fiera. Se sei in Spagna puoi chiamare queste persone che frequentano la maggior parte delle fiere importanti.
Arredamento per stand fieristici:
Qui è più difficile ottenere un prezzo perché offrono uno sconto per i professionisti degli stand e degli eventi, ma non fa male chiedere se possono farlo per voi. In ogni caso vi lascio alla fine del post alcuni link interessanti alle più importanti aziende europee di noleggio mobili che solitamente sono presenti alla maggior parte delle fiere più importanti.
Dai un'occhiata a questo caso di studio: stand fieristico di 45 m2
Adesso è normale che tu dica ok, Ma Quanto posso risparmiare assumendo tutti questi elementi da solo? Per darti un'idea del risparmio, ecco un esempio di uno stand tipico, dove puoi vedere l'incidenza del margine sul prezzo totale. Tieni presente che questo è solo un esempio e non significa che tutti gli stand rientrano in questa fascia di prezzo, poiché dipende da molti fattori (ubicazione dello stand, paese, ecc.).
Un vantaggio importante di farlo assumendo te stesso è questo hai il tuo controllo sui tempi. Questo può essere un punto a favore o contro a seconda che il vostro falegname rispetti i tempi di montaggio concordati. Nel caso della grafica, lo stand deve essere verniciato un giorno prima della sua collocazione, questo deve essere tenuto in considerazione.
Ci sono diverse cose che dovresti tenere in considerazione quando assumi questi servizi da solo:
1- Collaborare con i fornitori locali di stand fieristici: i fornitori di grafica esteri non saranno in grado di reagire in tempo a eventi imprevisti.
2- Assicurarsi che il grafico sia preparato correttamente per la stampa. Puoi scaricare il manuale che utilizziamo nella mia azienda.
3- Nel caso della grafica, è molto importante che tutto venga verniciato 24 ore prima dell'applicazione del vinile autoadesivo. Se il grafico è pinzato non ci sono problemi.
4-I mobili vengono solitamente consegnati durante le giornate di assemblaggio e possono essere rubati se lasciati incustoditi nei padiglioni fieristici. Assicurati che ci sia qualcuno a riceverlo e se possibile salvalo nel file
5- Se intendi installare una TV che hai acquistato, ricordati del supporto TV 🙂 e discuti della sua installazione con il falegname. Se lo noleggi devi dire al falegname dove fare il foro per il cavo o la presa per collegare la corrente.
Vediamo come escono i numeri:
Come potete vedere, Il risparmio totale su questo stand fieristico ammonta a circa 2.800 euro, il che non è molto considerando che il budget finale dello stand è di circa 28mila. Anche così, trovo interessante cosa puoi risparmiare se hai un budget molto limitato. In questo caso la falegnameria è quella che costa di più visto che questo stand è pensato per essere costruito in Germania, e comprende il trasporto dalla Polonia o dalla Spagna, che è piuttosto caro;
E se assumessi tutto, compresi falegnami, pittori, ecc. da solo?
Negli stand fieristici ci sono diversi tipi di fornitori di stand fieristici chiavi in mano: quelli che hanno la propria produzione e quelli che sono agenzie e subappaltatori. La differenza tra te e le agenzie è che loro si occupano della progettazione e di solito ottengono anche uno sconto dai loro falegnami, ma non è sempre così.
Se potete contattare direttamente i falegnami dello stand fieristico e realizzare il vostro progetto, c'è la possibilità di fare a meno dell'agenzia. Com'è fatto? Beh, passeggiare per la fiera durante il montaggio e parlare con i falegnami. Devi prestare attenzione perché i falegnami di stand fieristici Chi lavora con un'agenzia solitamente non porta cartellini sul gilet, di solito sono aziende che non sono dedicate al cliente finale.
Chiedi le carte, parla con loro e prova a chiedere un preventivo la prossima volta. Non fa male tenere una foto dello stand che hanno scattato per te, perché devi essere sicuro che ti daranno qualità.
Detto questo: in generale Non te lo consiglio 
. Non è facile controllare un assieme completo e molte cose possono sfuggirvi. Se sei in grado di farlo e hai intenzione di provare a risparmiare altri 7.000 dollari....
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