Quanto costa partecipare a una fiera in Europa?
Nel calcolo dei costi di una fiera ci sono alcune variabili che possono alterare notevolmente il prezzo:
- Il tipo di stand che realizzerai (se è modulare o fatto a mano).
- La durata della fiera: Ci sono fiere che durano due giorni, altre una settimana intera o più….
- Il paese in cui si tiene la fiera: I prezzi degli hotel, dei servizi e della costruzione degli stand variano molto a seconda del paese o della città. Barcellona, ad esempio, è molto più economica di Monaco per costruire uno stand…..
- 22%: Affitto spazi (Quota di partecipazione)
- 40%: Noleggio stand
- 14%: Viaggi, diete, hotel
- 17%: Promozione di fiere (marketing, mailing, brochure, cancelleria)
- Servizi 3%
- Spedizione 4% (Basic, solo 1 bancale con materiale promozionale)
Un altro modo veloce per calcolare il costo di partecipazione ad una fiera (con stand modulare) è moltiplicare il costo dello stand x 4,5 Tieni presente che i costi possono variare notevolmente a seconda della fiera o del paese in cui si tiene.
In caso di stand personalizzati i prezzi hanno una variazione molto ampia a seconda del tipo di stand che fai (con quello modulare è più scontato), con questo voglio dire che il tuo stand può tranquillamente passare da 250€ al metro quadro a 1000€. quindi non ho intenzione di darti alcuna regola generale al riguardo. Per avere un'idea dei prezzi degli stand personalizzati, puoi cliccare qui.
Ecco una ripartizione delle spese generali della fiera:
Costi di affitto dello spazio
Vediamo i prezzi di noleggio offerti da alcune delle principali sedi europee. (I prezzi sono meramente illustrativi e di esclusiva responsabilità di ogni quartiere fieristico o organizzatore).
Messe Frankfurt (Ambiente 2023)
Parigi Villepinte (Maison & Object 2022)
| tipo spaziale | prezzo/mq | Collegamento elettrico |
|---|---|---|
| Standard | 318 € | 550 € |
| 2 lati liberi | 349,8 | 550 € |
| 3/4 lati liberi | 381,6 € | 550 € |
Il prezzo qui varia anche a seconda della posizione nel padiglione. Al prezzo al m2 vanno aggiunti questi costi:
Fiera Milano (ITMA 2023)
Come vedete c'è una variazione dei costi a seconda del quartiere fieristico e della fiera in questione, ma mediamente il costo dello spazio è di circa 250 €/mq.
Spese di costruzione dello stand
Normalmente gli stand fieristici vengono affittati, anche se c'è la possibilità di acquistarli e appaltare solo il montaggio. Puoi anche scegliere di allestire tu stesso lo stand, se ad esempio utilizzi un popup. In questo caso parleremo di stand a noleggio.
Stand modulari:
Negli stand modulari è molto più facile fare la media del prezzo perché hanno meno variabili. Tieni presente che se contratti lo stand direttamente con la fiera, hai i vantaggi di risparmiare energia elettrica e altri, a seconda della fiera. Il prezzo medio di uno stand fieristico modulare è di circa 250/300 €/mq.
Se vuoi saperne di più sui supporti modulari e sulle loro caratteristiche, puoi farlo clicca qui.
bancarelle artigianali
Il prezzo di affitto di uno stand su misura varia enormemente a seconda delle qualità, della configurazione e dei metri quadri. Per questo motivo è impossibile dare un prezzo. Facendo una media tra tanti progetti realizzati, la mia personale opinione è quella il costo di un tipico stand a noleggio, con una lunghezza tipica, è di circa 350/400 €/mq. Ma non si può essere guidati da questo, poiché le variabili sono molto grandi e soprattutto in questi tempi convulsi a causa dell'inflazione e dell'aumento delle materie prime e dei trasporti.
Alla fine del post vedrai un esempio specifico di uno stand personalizzato e il suo impatto sul costo complessivo della fiera.
Puoi farti un'idea più concreta di quanto varrà uno stand fieristico nel 2023 leggendo questo post.
Viaggi, diete
Il costo del viaggio, del pernottamento, del mangiare... è alto. Ecco perché È importante acquistare sia i voli che gli hotel con almeno 1 anno di anticipo, se possibile. Molte città saturano la loro capacità con grandi fiere e gli hotel ti costeranno 5 volte di più se li prenoti alla data.
Sebbene i prezzi degli hotel e del trasporto aereo varino enormemente a seconda del paese o della città in cui esponi, faremo un calcolo medio per avere un'idea generale dei costi. Partiamo dal presupposto che viaggi all'interno dell'Europa (i viaggi intercontinentali cambiano totalmente il prezzo) Calcoliamo anche il numero medio di giorni che dura solitamente una fiera, che in genere va da due a 6 (diciamo 4).
| quantità | costo medio | |
|---|---|---|
| Biglietti aerei (viaggi in Europa) | 4 | 800 € |
| Hotel (3/4 stelle) 2 persone | 4 | 1.600 € |
| Diete (100€/giorno) 2 persone | 4 | 800 € |
| Navetta/taxi | 8 | 240 € |
| parecchi | 4 | 200 € |
Ovviamente può variare immensamente, ma essendo austero e assumendo in anticipo il costo per 2 persone, 4 giorni sarebbe di circa € 3.640.
servizi equi
Il costo dei servizi per le fiere deve essere preso in considerazione perché a seconda della tipologia del tuo stand può essere moltiplicato x5. A seconda che il tuo stand abbia elementi sospesi, i kilowatt di consumo di cui avrai bisogno e molti altri fattori, devi tenere conto delle seguenti spese medie:
| Servizio | Prezzo |
|---|---|
| Alimentazione (extra) 11kw | 800 € |
| Sartiame (2 punti) | 1.300 € |
| Pulizia giornaliera (40 mq/4 giorni) | 1.100 € |
| Stoccaggio discreto | 200 € |
| Toro | 300 € |
Ci sono molti altri servizi che possono essere aggiunti a questo elenco come catering, hostess, piante, fotografia, tra gli altri. Se vuoi avere una visione più completa dei servizi della fiera è possibile controllare il seguente post.
promozione fieristica
La promozione della tua presenza in fiera, così come il materiale che consegni ai tuoi potenziali clienti, è importante quanto la fiera stessa. Ecco perché rappresenta una spesa significativa che devi considerare seriamente. Di seguito sono le spese tipiche:
| Fatture | Prezzo |
|---|---|
| Progettazione Brochure (4) | 2.000 € |
| Stampa di trittici (1000 unità) | 400 € |
| Regali per i visitatori (gadget) | 500 € |
| Comunicati stampa/Post Web | 300 € |
| Progettazione grafica delle pareti e degli espositori dello stand | 1.500 € |
Puoi moltiplicare la spesa per 5 a seconda delle tue esigenze, ricorda che questo è solo un riferimento. Il totale sarebbe: 4700€
Spedizione di materiale (prodotti)
Il costo per l'invio del materiale in fiera può essere elevato. Pertanto, devi tenere conto della quantità di prodotto che esporrai e del suo costo. Potrebbe anche essere necessario spendere soldi per l'imballaggio. Un rimorchio completo può costare 3.000 euro solo andata e 3.000 euro andata e ritorno… ma se devi spedire solo un bancale non può superare i 1000 euro. Per darti un'idea generale, pensiamo che non devi trasportare alcun prodotto e che invierai solo brochure, materiale promozionale e catering, che è il minimo e di solito sta su un unico pallet. Ipotizziamo quindi una spedizione dalla Spagna alla Germania di un pallet. Il costo medio nel 2023 è di 500 euro.
Ok, allora... quanto spenderò?
Poiché c'è una variazione molto importante del prezzo di uno stand a seconda della sua configurazione, penso che possa essere utile analizzare due esempi; Il primo esempio è uno stand modulare di base offerto dalla fiera. È il minimo che si può contrattare per avere una partecipazione dignitosa. Il secondo caso è uno stand realizzato su misura in carpenteria, con volume aereo sospeso e vari servizi fieristici. Ha anche prodotti allo stand. In entrambi i casi due persone sono state utilizzate per trasferte e spese.
Esempio 1
Stand economico / 16 mq / modulare, con servizi minimi / Germania
Esempio 1: dall'alto
| Fatture | Prezzo | percentuale del totale |
|---|---|---|
| Affitto spazio 16m2/€205 x m2 | 3.280 € | 22,31% |
| Realizzazione stand (280 euro/mq) Consumi elettrici inclusi: 3 kW | 5.600 € | 38,10% |
| Viaggi, diete, hotel | 2.100 € | 14,29% |
| Promozione della fiera (marketing, mailing, brochure, cancelleria) | 2.800 € | 19,05% |
| Servizi Fiera (Pacchetto Media + Canone Fiera + Smaltimento e Igiene) | 419 € | 2,85% |
| Spedizione (Europa, 1 pallet) | 500 € | 3,40% |
| Totale | 14.699 € |
L'hai trovato economico? Non essere così felice, questa è l'opzione più economica dal mio punto di vista e dalla mia esperienza per partecipare a una fiera in Europa. Se vuoi vedere qualcosa di più realistico... dai un'occhiata all'esempio 2.
Esempio 2
Falegnameria per stand fieristici / 60 m2 / Servizi estesi / Germania
Innanzitutto, guardiamo al costo dei servizi, che in questo caso sono prolungati;
Servizi fieristici:
| Servizio | Prezzo |
|---|---|
| Alimentazione (extra) 11kw | 800 € |
| Sartiame (2 punti) | 1.300 € |
| Pulizia giornaliera (40 mq/4 giorni) | 1.100 € |
| Stoccaggio discreto | 53 € |
| Carrello elevatore (per lo scarico e il carico dei prodotti) | 300 € |
| Aria compressa | 489 € |
| Acqua + allacciamento | 705 € |
| Ingresso obbligatorio nei media | 330 € |
| Smaltimento e igiene (4,95xm2) | 79,2 € |
| Tassa di associazione professionale | 10€ |
| TOTALE | 5.166 € |
Spese generali
| Fatture | Prezzo | % Percentuale del totale |
|---|---|---|
| Affitto spazio 60m2/€205 x m2 | 12.710 € | 24,50 % |
| Realizzazione stand (450 euro/mq) | 27.000 € | 52,05 % |
| Viaggi, diete, hotel | 2.100 € | 4,05 % |
| 20%: Promozione della fiera (marketing, mailing, brochure, cancelleria) | 2.800 € | 5,40 % |
| servizi equi | 5.166 € | 9,96 % |
| Spedizione e restituzione dei prodotti via strada tramite groupage 6 bancali | 2.100 € | 4,05 % |
| Totale | 49.776 € |
Questa cifra è già più realistica e sebbene tu possa rendere il tuo stand più economico (ad esempio senza rigging) e quindi abbassare un po' il prezzo, a seconda delle dimensioni dello stand e dei prodotti che hai, potresti non riuscire a sfuggire a queste cifre ;
Spero che questo post vi sia stato utile! Ricorda che tutti i prezzi in questo post sono a scopo illustrativo e non sono responsabile della loro modifica o aggiornamento, controlla sempre le cifre con fornitori e organizzatori. Questi prezzi corrispondono al 2022/23 quindi devi anche tenerne conto inflazione nell'eurozona quando li si tiene in considerazione;
Se ti è piaciuto e pensi di poter ottenere di più da ciò che scrivo, ti lascio alcuni contenuti di questa serie. Ciao ciao.
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